Welk aantal documenten is passend bij omvang van het ziekenhuis?

  • 25 November 2022
  • 4 reacties
  • 71 Bekeken

Badge

Hallo allemaal,

Als centraal documentbeheerders willen we het documentbeheerssysteem beter beheersbaar en gebruiksvriendelijk maken. Een van terugkerende vragen hierbij is het aantal documenten dat een klein regionaal ziekenhuis (Streekziekenhuis Koningin Beatrix) als het onze, nodig heeft. Het SKB heeft er circa 6200. Wie wil met me delen welk aantal documenten in jou ziekenhuis worden beheerd in Zenya? Alvast dank!


4 reacties

Badge +1

Beste Gea, 

Wij (SJG Weert) zijn op dit moment met hetzelfde bezig en willen Zenya gebruiksvriendelijker en beter beheersbaar maken. Een groot project wat voor ons in 2023 op de planning staat. Het SJG Weert is een ook een klein regionaal ziekenhuis en heeft op dit moment tussen de 6000-7000 documenten. Wij zijn van mening dat dit aantal te groot is voor de grootte van het ziekenhuis en gaan volgend jaar dus kijken hoe we dit aantal kunnen reduceren. 

Mocht je tegen die tijd hier samen over willen verder denken, laat maar weten. 

Met vriendelijke groet, 

Laura Saris

Kwaliteit en Veiligheid - SJG Weert

Reputatie 4
Badge +4

Beste Gea,

om je een idee te geven, wij hebben in het Radboudumc (10.000 medewerkers) zo'n 20.000 documenten waarvan er ongeveer 1000 ziekenhuisbreed zijn, dus gaan over de Radboudumcbrede afspraken. De rest is decentraal en daarvan ligt het beheer ook decentraal.

Groeten van Mieke 

Reputatie 2
Badge +6

Franciscus Gasthuis & Vlietland is een fusieziekenhuis. Bij de fusie waren er gezamenlijk meer dan 20.000 documenten, dat zijn er nu na opschonen een kleine 14.000

Ik denk niet dat je aantallen kunt vergelijken. Het handboek parenteralia was eerder 1 document, nu is elk geneesmiddel een apart document. Dat is een grote verschuiving in aantallen, terwijl dit niks over de kwaliteit van de inhoud van de documenten zegt.

Reputatie 5
Badge +6

In het Albert Schweitzer ziekenhuis (ca 3600 medewerkers) hebben we ruim 9000 documenten.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring