Wie heeft er ervaring met bibliotheek in Processen?

Door shapes toe te voegen in de shapebibliotheek bereik je 2 dingen:

1. Een eenvoudige manier om exact dezelfde shape meerdere keren aan hetzelfde of verschillende processen toe te voegen
2. De mogelijkheid om een wijziging aan een bibliotheekshape direct beschikbaar te maken in alle processen die gebruik maken van de bibliotheekshape 

Shapes toevoegen aan de bibliotheek

Iedereen die vanuit Zenya een proces kan bewerken kan via de rechter muisknop op de shape een shape toevoegen aan de shapebibliotheek:

Shape uit de bibliotheek invoegen

Via de Zenya Ribbon in Visio krijg je toegang tot de shapes in de bibliotheek:

De lijst met beschikbare bibliotheekshapes wordt dan rechts in een zijbalk weergegeven.
Afhankelijk van inrichtingskeuzes zijn de shapes in de bibliotheek ingedeeld in categorieën, bijvoorbeeld:

Sleep een shape uit de bibliotheek naar de juiste plek in je proces om deze toe te passen in je proces.

Merk op dat je de instellingen en eigenschappen van een bibliotheekshape niet mag wijzigen vanuit een proces zelf!

Beheer op de shapebibliotheek

De volledige lijst met bibliotheekshapes vind je in Applicatiebeheer > Documenten: Shapebibliotheek
Vanuit hier heb je toegang tot de volgende beheeropties:

Als je op een shape in de lijst klikt, dan kun je de eigenschappen wijzigen:

In Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen: Centrale rechten kun je aangeven wie beheerrechten heeft op de volledige bibliotheek.

Wat gebeurt er als je een bibliotheekshape wijzigt?

Op het tabblad "Processen” in Applicatiebeheer > Documenten: Instellingen vind je deze instellingen:

Als je "Wijzigingen aan bibliotheekshapes doorvoeren in gepubliceerde processen” op "Nee” instelt, dan worden wijzigingen in een bibliotheekshape pas zichtbaar in een nieuwe conceptversie van een proces.
Staat die optie op "Ja”, dan worden wijzigingen meteen doorgevoerd in gepubliceerde versies die gebruik maken van een bibliotheekshape. Dit is een systeembrede instelling en geldt voor alle shapes in de bibliotheek!
​​​​​

Categorieën

De optie "Shapebibliotheek categorieën gebruiken” biedt de mogelijkheid om bibliotheekshapes te ordenen op zelf in te stellen categorieën. Zodra je die optie inschakelt, krijg je direct toegang tot het toevoegen van de categorieën: