Beantwoord

Wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer zichtbaar vanaf Zenya?


Goedemiddag!

Begrijp ik goed dat bij de overgang naar Zenya de mogelijkheid tot het beschrijven van de wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer beschikbaar is? Zie gearceerde tekst. Als dat juist is, vinden wij dit bijzonder jammer. De schrijvers worden geïnstrueerd en de decentraal documentbeheerders toetsen of het is ingevuld vóór het de beoordeling in gaat. De schrijvers noteren kort onder welke paragraaf wat inhoudelijk gewijzigd is. Dus bij zinnen als ‘opmerkingen van Piet zijn verwerkt’ gaat het document terug naar de schrijver.

Hoe ziet de lezer nu in één opzicht wat er inhoudelijk veranderd is in een document? Bij versie vergelijk zie je alle veranderingen en niet alleen wat er inhoudelijk is veranderd.

Ik hoop dat er een instellingskeuze blijft om de wijzigingen wel te laten zien.

 

Er verdwijnen een tweetal opties bij instellingen:

  1. Mogelijkheid om samenvatting wel of niet te tonen bij de documenten
  2. Mogelijkheid om wijzigingen t.o.v. de vorige versie

Motivatie: De samenvatting van een document is hele nuttige metadata om te bepalen welk resultaat je wilt aanklikken. Hoe zouden bijv. Google-zoekresultaten eruit zien, wanneer je enkel de blauwe link zou zien?

Wijzigingen t.o.v. vorige versie voegt juist minder toe. Veelal treffen we aan: 'paragraaf 3 toegevoegd', wat niks zegt over een zoekresultaat.

 

Groet, Judith

icon

Antwoord op het topic Inge Kuijpers 8 April 2021, 08:03

Bekijk origineel

13 reacties

Badge

Ook hier ervaren wij de balk bovenin als prettiger, valt dat onder de verbetering? Of blijft de balk onderin?

Reputatie 5
Badge +6

Hoi, 

We zijn momenteel aan het kijken of we het gedrag van de '’toast'’ onderaan het scherm kunnen verbeteren. Hierin wordt ook een verbetering meegenomen bij het wel/niet blijven tonen bij het document, nadat je de informatie hierin al hebt gezien. 

We hopen hier op korte termijn mee aan de slag te kunnen gaan, maar we kunnen niet met zekerheid zeggen dat dit in de eerst volgende major release wordt opgeleverd.

Reputatie 4

Hoi Anneleen,

 

De wijzigingen t.o.v. de vorige versie worden nu aan lezers gekozen door middel van een zogenaamde ‘toast’ onderaan het scherm, zie ook onderstaande afbeelding waarbij de wijziging ‘Datum aangepast naar 13 april (voorheen 30 maart)’ is. Eventueel zou je de wijzigingen ook kunnen laten zien door te kijken naar de documentdetails (indien dit staat ingesteld voor de map waar het document in zit).

Deze wijziging is ook terug te vinden op update.infoland.nl.

Badge +1

Is ‘Wijzigingen ten opzichte van vorige versie’ zichtbaar  voor lezers/ schrijvers/ documentbeheerders/ beoordelaars in Zenya?

 

Reputatie 1
Badge +1

De “toast” onder aan het scherm wordt door gebruikers als hinderlijk ervaren. Het is fijn dat je deze weg kunt klikken tijdens het lezen maar bij het opnieuw openen van een document staat de “toast’ er weer.

Gebruikers in onze organisatie vinden de oude weergave (in een balk bovenaan het scherm) prettiger.

Reputatie 5
Badge +6

Hi,

We hebben een aantal verbeteringen/veranderingen in het gedrag de '’toast'’ onderin toegevoegd om deze minder hinderlijk te maken. Naar verwachting zijn deze ontwikkelingen onderdeel van de Zenya 6.3.0 release. 

We hebben de volgende verbeteringen/veranderingen doorgevoerd:

  • De '’toast'’ met de wijzigingen t.o.v. de vorige versie wordt automatisch gesloten na 10 seconden (en als er geen interactie, bijvoorbeeld met de muis eroverheen, is geweest). 
  • Als de tekst in de '’toast'’ op een regel past, wordt de '’toast'’ de eerste keer dat je naar het document gaat (na de wijzigingen) getoond. De tweede keer niet meer.
  • Als de tekst in de '’toast'’ meer dan een regel is, wordt de meer knop getoond en wordt het element de eerste keer dat je naar het document gaat uiteraard getoond. Zolang niet het volledige bericht wordt bekeken door op '’Meer'’ te klikken, blijft de '’toast'’ een tweede keer getoond worden. Heb je wel het volledige bericht bekeken, dan wordt de '’toast'’ een tweede keer niet meer getoond. 
  • De optie '’meer'’ (om het veld groter te maken) in de '’toast'’ wordt alleen getoond als er ook meer dan een regel tekst is. 
  • De '’toast'’ heeft voortaan een titel, '’wijzigingen t.o.v. vorige versie'’, zodat direct duidelijk is wat hier getoond wordt. 
  • Het blijft mogelijk om de '’toast'’ handmatig te sluiten of via de opties onder '’meer'’ opnieuw te openen. 
Badge +1

Moet ik iets aan de instellingen wijzigen om de laatste wijzigingen te tonen? Bij mij is (ook bij het lezen) van het document niet zichtbaar wat de laatste wijziging is. Het helpt onze gebruikers inderdaad snel te zien wat er tov een vorige versie is gewijzigd.

Hoi @Pauline Kuipers,

De wijzigingen die je bij het document ziet, is de tekst die je zelf invult bij de eigenschappen van het document (vanaf de tweede versie). Het veld moet dus gevuld zijn om getoond te worden.

Verder kun je bij de eigenschappen van de map waarin documenten zitten, aangeven dat het veld ‘wijzigingen’ getoond moet worden op het web.

Als het veld is gevuld en getoond wordt op het web, zou je het moeten zien als je op het i-tje klikt naast het document in de zoekresultaten, als je een document gaat lezen en als je de documentdetails opvraagt.

Badge +1

Dag @Inge Kuijpers ik zie het nu dankjewel!

Hallo,

Is het ook mogelijk om inzicht te krijgen van de wijzigingen tov eerdere versies in de processen?

Ik heb nu een concept proces waarvan de autorisator graag wilt weten wat er veranderd is tov de gepubliceerde versie, hoe maak ik hiervan een overzicht?

 

NB: het betreft dus de processen.

Groeten Marjon

Hoi @Judith Korfage,

De ‘wijzigingen t.o.v. vorige versie’ zijn alleen niet meer direct zichtbaar bij de lijst met zoekresultaten. Ze worden zichtbaar als je op het i-tje naast het document klikt.
Wanneer je een document gaat lezen, zie je de wijzigingen nog wel.

Hallo,

Is het ook mogelijk om inzicht te krijgen van de wijzigingen tov eerdere versies in de processen?

Ik heb nu een concept proces waarvan de autorisator graag wilt weten wat er veranderd is tov de gepubliceerde versie, hoe maak ik hiervan een overzicht?

 

NB: het betreft dus de processen.

Groeten Marjon

 

Hoi Marjon,

Bij processen zie je de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie in een zwart blok boven het proces. Je kunt dit blok wegklikken door op het kruisje te klikken. Onder de knop ‘Meer’ vind je de optie om het tonen van de wijzigingen aan- of uit te zetten.

 

Oké, gelukkig!! Dankjewel.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring