Hallo,

Wij ervaren ook problemen omtrent het invullen van formulieren na migratie naar Office365. We gebruiken wel de Office koppeling, maar deze doet helaas niets voor het makkelijk in kunnen vullen van formulieren.

De workaround snap ik, maar ik heb wel moeite met het feit dat dit voor medewerkers best wel ingewikkeld is én dat hierdoor documenten weer op allerlei plekken komen te staan en dat willen wij zo veel mogelijk beperken. 

Ik ben erg benieuwd naar de ontwikkelingen bij Infoland om hier een oplossing voor te vinden.

Bij documenten die een invulbaar formulier zijn, kun je de documenten invullen en opslaan. Je kunt dan helaas niet voorkomen dat formulieren lokaal opgeslagen kunnen worden.

Ik weet niet om wat voor formulieren het gaat, wellicht kan in een aantal gevallen een meldformulier (FLOW) een alternatief zijn.

Hoi @Inge Kuijpers 

Ik ga de optie om iets via Flow te maken wel meenemen, maar blijf wel benieuwd of dit bij Infoland op de planning staat om aan te pakken. Ik krijg hier toch wel wekelijks meldingen/vragen over en de workaround wordt door onze gebruikers echt als heel onhandig gezien. 

Hoi @bmollema, 

Op dit moment staat het niet op de planning om het mogelijk te maken om de tekst die bij invulbare documenten wordt getoond aan te passen. 

De koppeling tussen Zenya en Office online bestaat uit twee delen het bekijken/raadplegen van documenten in een office online viewer en het bewerken van conceptversies van documenten in office online.

In dit laatste geval is er dus altijd sprake van een link tussen het document en Zenya en worden de wijzigingen automatisch opgeslagen in Zenya. 

Voor de koppeling tussen Zenya en Office online wordt niet ondersteund dat een invulbaar document geopend en bewerkt kan worden. De vraag is of binnen de koppeling die gebruikt wordt hiervoor mogelijkheden zijn, zodat een invulbaar formulier geopend kan worden en elders dan in Zenya kan worden opgeslagen. Daar zullen we verder onderzoek naar moeten doen.

Op dit moment kan ik niet aangeven wanneer we dit verder kunnen onderzoeken, maar ik heb het wel toegevoegd aan onze backlog. 

Hopelijk hebben we je hiermee voldoende geïnformeerd. Mochten er nog vragen zijn dan horen we dat graag. 

@bmollema 

Sinds Zenya 6.3 is de manier waarop Word formulieren ingevuld kunnen worden met Office Online gewijzigd, de details en de voorwaarden vind je onder de kop "Ondersteuning voor het openen en bewerken van invulbare formulieren in Microsoft Office Online” van Zenya 6.3.0 – Infoland Update