Bij het publiceren van een document in DOC willen we graag de publicatiedatum in de header (of footer) van het Word document opnemen. Dit zodat de lezer weet vanaf welke datum het document van toepassing is. We willen dit in het sjabloon invoeren.
Idealiter is dit een veld dat automatisch geüpdatet wordt bij een revisie. Het zou helemaal mooi zijn om op deze manier ook de titel en het versienummer in het sjabloon te laden.
Beantwoord
Zenya publicatiedatum overnemen in de koptekst van een Word document, kan dat?
+1Antwoord op het topic Khar-Cheong
Hoi
Als het om een webshare gaat: Heb je al gebruik gemaakt van de kolommen (velden) die je wilt laten tonen in een webshare?
Je zou een afdruksjabloon kunnen maken met de velden die je nodig hebt conform ISO zodat het zichtbaar is dat het gaat om beheerd geprint document. Of je kunt onder afdrukinstellingen bij de eigenschappen van een map verschillende velden toevoegen onder koptekst.
Onze documenten zijn veelal van het documenttype text/html. We hebben vervolgens een afdruksjabloon gemaakt. Als we een html document willen afdrukken dan ziet het er zo uit:
+5- Zenya medewerker
Beste
Dit is inderdaad niet mogelijk, maar mogelijk grotendeels of zelfs helemaal te ondervangen met onderstaande wetenswaardigheden:
- Zenya DOC biedt versiebeheer en dat betekent effectief dat er altijd maar 1 gepubliceerde versie van een document is. De publicatiedatum is daarmee m.i. minder relevant: als een versie niet meer geldig is dan vervang je die door een nieuwe versie te publiceren.
- Gebruikers kunnen binnen Zenya zelf zien wat de publicatiedatum is, maar doordat de datum niet in het document zelf staat leidt die niet af tijdens het gebruik ervan
- Er is een mogelijkheid om gegevens als versie, afdrukdatum, afdruktijd en/of de publicatiedatum als koptekst toe te voegen aan de afdruk van een document - voor hardcopy's is het uiteraard van belang om die informatie beschikbaar te hebben, zie Documentgegevens toevoegen aan een afdruk | Zenya Community voor de mogelijkheden
Ik heb dit topic daarom omgezet naar een vraag. Indien bovenstaande oplossing niet toereikend is, dan vernemen we graag meer details over de aanleiding van dit topic.
+1Goedemorgen Chaim,
Bedankt voor de reactie en mogelijkheden.
De datum van implementatie is vooral van belang voor onze externen die via de webshare onze documenten in kunnen zien. Zij hebben geen account voor Zenya. Voor hen is het van belang de implementatiedatum te weten, om zo ook hun werkwijze parallel hiermee aan te passen.
Het betreft uitsluitend digitale raadpleging (geen hard copies), waardoor de mogelijkheid van het afdruksjabloon niet werkt.
Ik weet niet of andere gebruikers behoefte hebben aan deze optie, vandaar dat ik m in de community heb gezet.
Ik denk dat het nuttig is als de publicatie datum en versie nummer in de header/footer kunnen worden gezet. Nu doen we dit handmatig. We hebben zowel word als PDF documenten. Wanneer een beheerde kopie geprint wordt van een word document zetten wij de publicatiedatum en versienummer er handmatig is.
- Zenya Product Specialist
Hallo
Je zou er een nieuw idee voor toe kunnen voegen om de publicatiedatum en/of versienummer altijd in de koptekst van de PDF die in Zenya getoond wordt op te nemen.
+6Hoi
Als het om een webshare gaat: Heb je al gebruik gemaakt van de kolommen (velden) die je wilt laten tonen in een webshare?
Je zou een afdruksjabloon kunnen maken met de velden die je nodig hebt conform ISO zodat het zichtbaar is dat het gaat om beheerd geprint document. Of je kunt onder afdrukinstellingen bij de eigenschappen van een map verschillende velden toevoegen onder koptekst.
Onze documenten zijn veelal van het documenttype text/html. We hebben vervolgens een afdruksjabloon gemaakt. Als we een html document willen afdrukken dan ziet het er zo uit:
+1Beste Khar-Cheong,
Bedankt voor het meedenken. Dit werkt inderdaad deels, ook in andere talen, heel fijn! Maar als er lokaal een kopie opgeslagen wordt, gaat deze informatie verloren. Vandaar dat onze wens blijft om de publicatiedatum in het document zelf op te nemen.
Met vriendelijke groet, Lisa
- Zenya Product Specialist
Voor het opnemen van metagegevens bij het afdrukken bestaat al een idee:
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.