Hi allemaal!
Wij lopen tegen een aantal puntjes aan m.b.t. signalering vanuit documentbeheerders en gebrek aan inzicht door schrijvers. Denk aan:
- Schrijver dient concept in.. en dan? Hoe kan de schrijver (zonder contact met documentbeheerder) tussentijds zien wat de status is?
- Schrijver krijgt geen signaal als een document gepubliceerd is dus moet dit zelf blijven checken of het vraag (signalerings-)tijd van de documentbeheerder
- Documentbeheerder hebben te weinig tijd (en prioriteit) om achter deadline overschrijdingen van beoordelaars te gaan terwijl Schrijvers dit belangrijker vinden - maar die zien de deadline overschrijding niet.
- Schrijvers kunnen bij het verlopen van de schrijversuitnodiging niet verder zonder tijdinverstering van de documentbeheerder (die opnieuw moet uitnodigen).
Wij zijn een beetje zoekende naar een mooie technische oplossing waarbij we dus met name de schrijvers wat meer inzicht kunnen bieden. Dan kun je denken aan hen meer (documentbeheer) rechten te geven maar dan:
- Kunnen ze nieuwe documenten aanmaken terwijl ze niet geschoold zijn (in eisen over opmaak, map, zoeken op dubbelingen, etc)
- Krijgen zij de verantwoordelijkheid op het proces van het document (in beoordeling zeten etc).
Er zijn dus voordelen en nadelen te bedenken aan het geven van meer autorisaties aan schrijvers.
Wie herkent onze uitdaging of heeft een interessant idee? :)
Groetjes,
Charlotte Verschuur van Ziekenhuis Gelderse Vallei