Vraag

Zoeken & vindbaarheid van bijlagen

  • 30 September 2020
  • 2 reacties
  • 73 Bekeken

Reputatie 3
Badge +5

Als je zoekt in iProva staan bij het zoekresultaat bijlagen soms boven de documenten die over de inhoud gaan. Wij zouden het prettig vinden als je aan kunt geven dat iets een bijlage is en deze bij zoeken altijd lager komt in de zoekresultaten. Soms zouden wij  willen dat een bijlage helemaal niet los gevonden kan worden.

Is het een goed idee dat iProva documentbeheer uitgebreid wordt met 2 vinkjes:

  1. bijlage van een document (misschien onder gekoppelde documenten zodat de link met het document waar het bij hoort ook direct duidelijk is).
    Gekoppelde functie moet zijn dat bijlagen bij zoeken nooit getoond worden boven het document waarbij het hoort. Zou me ook nog kunnen voorstellen dat een bijlage ook anders getoond wordt, bijvoorbeeld cursief.
  2. een vinkje ‘document wordt niet getoond bij zoeken op trefwoorden’.

2 reacties

Reputatie 5
Badge +8

Waarom neem je bijlagen op in de verzamelingen?

 

Alle bijlagen staan bij ons onder een aparte mappenstructuur die niet zijn opgenomen in de verzamelingen. Zo zijn deze bijlagen niet afzonderlijk te vinden, maar enkel via de desbetreffende documenten waar ze bijlage van zijn (via linken).

Reputatie 3
Badge +5

Dank voor je reactie Andrei. ik ga dit verder onderzoeken.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring