1 rapport van meerdere meldingstypen

​@Ineke van Felius 

De situatie is ietwat onduidelijk: heb je drie meldingstypen met ieder een eigen onderwerpenboom waar de rechten en rollen aan verbonden zijn? Of drie meldingstypen met dezelfde onderwerpenboom (of zelfs de OE structuur) waarbij je bij ieder afzonderlijk meldingstype andere rechten hebt ingesteld?

Dit is een belangrijk detail: als je namelijk drie verschillende onderwerpenbomen gebruikt, dan kun je die onderwerpen niet gebruiken in 1 rapport, maar kun je alleen per meldingstype een eigen rapport opstellen.

Daarnaast: als je veel velden toevoegt aan een draaitabel rapport, dan komt er te veel data in te staan waar Excel niet mee overweg kan. Ik ben in de veronderstelling dat je op zijn minst de velden "organisatie-eenheid” of "onderwerp”, “MIC soort” en "MIC gevolg” gebruikt in het rapport, klopt dat, of zijn het er meer? Daarnaast is het handig om de foutmelding te delen.

wat is onderwerpenboom??

OE structuur is zelfde bij alle drie de meldingstypen; velden zijn hetzelfde etc

rechten zijn per afdeling uit de OE boom ingesteld 

maar daar gaat het mij niet om: ik wil graag i.p.v. 3 aparte rapporten van alle meldingen 1 rapport.

vb: nu rapport A van de organisatie PH ‘totaal aantal meldingen naar soort voor Q3 per OE die onder organisatie PH vallen’  + rapport  B van de organisatie HS ‘ totaal aantal meldingen naar soort voor Q3 per OE die onder organisatie HS vallen’ +  rapport C van de organisatie SH ‘totaal aantal meldingen naar soort voor Q3 per OE die onder organisatie SH vallen’

en wat ik nu wil is 1 Rapport Salios met totaal aantal meldingen naar soort voor Q3 per OE die onder organisatie Salios vallen’

vb 2: niet drie aparte rapporten van de 3 oud organisaties ‘Totaal aantal Incidenten en bijna-incidenten per team per periode’ maar voor heel Salios 1 rapport met die data.

dat krijg ik dus niet voor elkaar omdat zodra ik aangeef dat het rapport alle drie de meldingstypen bevat (MIC PH, SH en HS) ik bij de volgende stap niet meer de optie heb om de optie ‘ soort MIC/bijna incident’ te kiezen (staat niet in de lijst).

ik hoopte dat het een simpele vraag was maar blijkbaar is het niet zo eenvoudig. 

ik zal de consultant benaderen die ons bij de implementatie heeft geholpen 

​@Ineke van Felius 

Mijn vraag over de onderwerpenboom vloeide voort uit onduidelijkheid over het wel of niet gebruiken van de OE boom en kan verder terzijde worden geschoven.

Als een veld niet voorkomt in een keuzelijst bij een rapport over meerdere meldingstypen heen, dan is dat veld naar mijn verwachting geen globaal veld. Dit kun je als volgt nagaan:

• Ga naar Applicatiebeheer > Meldingen: Velden
• Staat het veld "MIC Soort” daar 3x in, en staat er bij ieder veld een referentie aan een specifiek meldingstype?

staat bij alle drie de meldingstype benoemd als veld maar dan wel alleen maar specifiek in gebruik bij 1 van de drie meldingstypen. (dus 1 x ‘soort MIC/bijna incident’ voor meldingstype PH; 1 x voor meldingstype HS en 1 x voor meldingstype SH. Dus daar zit het in: de velden heten wel hetzelfde maar zijn niet het zelfde?

Hoi ​@Ineke van Felius 

Dat is inderdaad de kern van de kwestie: voor ieder van de 3 meldingstypen wordt er een ander veld ‘soort MIC/bijna incident’ ingevuld. Ik stel voor dat je dit met jullie consultant bespreekt.