Hoi Community,

Misschien kunnen jullie mij helpen?

Situatie 1:

• In status A geeft men aan dat het een Incident + datalek betreft
• In de overgang van Status A naar Status B wordt er een datalek-formulier aangemaakt
• Na invullen van verdere gegevens gaat de FLOW door naar Status C

Situatie 2:

• In status  A geeft men aan dat het een incident zonder datalek betreft
• In de overgang van Status A naar Status B wordt er geen datalek-formulier aangemaakt
• Na invullen van verdere gegevens gaat de FLOW door naar Status C

Situatie 3:

• In status  A geeft men aan dat het een incident zonder datalek betreft
• In de overgang van Status A naar Status B wordt er geen formulier aangemaakt
• Als men in status B bedenkt dat het toch een incident + datalek moet zijn, kan men het betreffende veld aanpassen.
• In de overgang naar Status C wordt nu alsnog het datalek-formulier aangemaakt

Vraag:

Hoe zorg ik ervoor dat er in de status overgang van B naar C wordt gekeken of het formulier al eerder is aangemaakt, zodat het formulier niet 2x wordt verstuurd?

Ik heb het geprobeerd door in de voorwaarden voor de statusovergang aan te geven dat het formulier ‘is verzonden’ of ‘niet is verzonden’, maar dat heeft te maken met het verzenden na invullen door de actiehouder.

Ook heeft het geen zin om te kijken of velden gevuld zijn, want de overgang kan plaatsvinden ook als het formulier nog niet is ingevuld. De flow is dus niet afhankelijk van waardes in dit formulier 

De regel zou moeten zijn:

• Maak het formulier aan, als deze niet eerder is aangemaakt.

OF

• Maak het formulier aan, nadat het specifieke veld ‘Incident zonder datalek’ is gewijzigd naar ‘Incident + datalek’ .

Kan wat ik wil of hoe zouden jullie dit oplossen?

Welke voorwaardelijke regels kan ik toepassen? 

Alvast bedankt

Jeroen