Het is vrij lastig om een 3D risicomatrix visueel in beeld te brengen en vervolgens voor iedere combinatie van ernst, waarschijnlijkheid en detecteerbaarheid een eigen uitkomst in te vullen.
Daarom passen we een rekenregel toe om de score te bepalen. Deze score is een getal en bepaalt in welke Risicosectie je risico valt.
De rekenregel is vrij eenvoudig, dat is namelijk een vermenigvuldiging van de waarde van de 3 assen in de matrix. In formulevorm “ernst ” keer "waarschijnlijkheid ” keer "detecteerbaarheid ”.
Voor deze rekenregel gebruiken we de getalwaarden die je bij iedere lijstwaarde van ernst, waarschijnlijkheid en detecteerbaarheid ziet staan, in Risk ziet dat e bijvoorbeeld zo uit:
Bij "Gering ” wordt het getal 1 ingevuld op de rekenregel, bij "Catastrofaal ” wordt het getal 5 ingevuld in de rekenregel.
Als alledrie de velden vijf lijstwaarden hebben, dan is de minimale totaalwaarde voor de risicoscore 1 x 1 x 1 = 1 en de maximum score 5 x 5 x 5 = 125
De getalwaarden worden bepaald door het aantal antwoordopties - je kunt die niet handmatig instellen.
Bovenstaande is mijns inziens volledig in lijn met de RPN rekenregel, zie SlimLean - Risicoanalyse FMEA RPN analyse voor succes
Vervolgens "verbindt” je de uitkomst van de rekenregel aan een zogeheten "risicosectie”, zodat je er een kleur aan kunt geven:
Hier zie je bijvoorbeeld dat de uitkomst van "ernstklasse 5 ” x "waarschijnlijkheidsklasse 5 ” x "detecteerbaarheidsklasse 3 ” in de rode sectie valt.
In Zenya mag je de grenswaarden van iedere risicosectie wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat de Rode zone al bij 60 begint, zodat de uitkomst van ernstklasse 4 x waarschijnlijkheid 5 x detecteerbaarheid 3 in die sectie valt. Maar de uitkomst van ernst 4 x waarschijnlijkheid 4 x detecteerbaarheid 3 valt daar niet in. Of je brengt het aantal risicosecties terug naar 3. Maar mijn eerste indruk is dat je dan niet meer aan de RPN rekenregel voldoet.
Als dit onvoldoende stuurmiddelen biedt, dan zijn dit twee alternatieven:
Gebruik zowel de "ernst” als de totale risicoscore als filter voor je overzicht van risico's Gebruik een 2D matrix
Dank voor je uitgebreide antwoord Chaim. Ons ziekenhuis maakt geen gebruik van de module RISK.
Ik heb dan ook niet de mogelijkheid om de grenswaarden van een risicosectie te wijzigen.
Binnen de module FLOW kan dat wel bij een 2D risicomatrix, maar niet bij een 3D matrix. Het alternatief om de ernst als filter te gebruiken helpt ons verder.
Het is belangrijk om te weten dat ook de uitkomst van zowel de 2D als de 3D matrix in FLOW meldingen een vermenigvuldiging is van de getalwaarden die men aan iedere lijstwaarde in de achterliggende velden toekent. Daar zijn iets meer vrijheidsgraden dan in de Risicomatrix van RISK.
Als voorbeeld zet ik 2 sets van 3 velden van het type "Lijst (met getalwaarde)” tegen elkaar af: de ene lineair, de andere progressief.
Voorbeeld van 1 van de lineaire velden, let op de afstand tussen de getalwaarden die voor alle drie de velden identiek is:
1 van de lineaire velden Dit is een voorbeeld van een progressief veld, waarbij de getalwaarde van iedere volgende lijstwaarde een verdubbeling is van de voorgaande lijstwaarde:
1 van de progressieve velden Vervolgens definieer ik twee 3D matrices. De ene maakt exclusief gebruik van de lineaire velden en de andere exclusief van de progressieve velden.
Voor beide 3D matrices stel ik (ter voorbeeld) de risicosectie begrenzing identiek in:
Grenswaarden per risicosectie zijn identiek voor beide 3D velden Als ik als melder exact dezelfde keuzes maak, dan is de uitkomst per 3D matrix verschillend:
Lineaire uitkomst Laag, want 1 x 3 x 2 = 6 Progressieve uitkomst Middel, want 1 x 4 x 2 = 8 Kortom: het "eindoordeel” in de 3D matrix is in de eerste plaats de uitkomst van de vermenigvuldiging van de lijstwaarden. Vervolgens dient men de uitkomst daarvan te voorzien van de juiste kleur en tenaamstelling via Risicosecties door de juiste grenswaarden aan te geven. Mijn progressieve 3D matrix schiet heel snel in het geel en het rood.
Ik merk daarbij op dat u per veld zelf kunt bepalen hoeveel lijstwaarden er toegepast worden en dat u ook meer dan 3 risicosecties kunt instellen.
We vernemen graag uw bevindingen na een verkennende test uwerzijds.
@Margreet de Pree
Er is recent interessante informatie over de risicomatrix in FLOW toegevoegd aan dit topic.
Naar aanleiding van een recente ticket een aanvulling in twee delen:
Het is handiger als de progressie van de numerieke waarden op iedere as geen veelvouden van elkaar zijn. Een progressie als deze werkt beter:
1,0 Uitstekend
Dat geeft relatief meer gewicht aan een lage score op een van de drie assen.
Daarnaast is gebleken dat je voor de 5 waarde aardig grote getallen mag invullen, maar dat de vermenigvuldigingen daarvan niet altijd opgeslagen kunnen worden in de Scorematrix. De effectieve maximumwaarde die je nu per as mag invullen is 23
Dit is tevens een bug (70054) - het zou mogelijk moeten zijn om een hogere score dan 13267 vast te leggen.
Let wel: dit geldt niet voor de 2D Scorematrix!
