Skip to main content
Beantwoord

Aanpassing workflow met een verkorte route

  • October 23, 2025
  • 6 reacties
  • 35 Bekeken

Forum|alt.badge.img+1

Voor het verbeterregister wordt de PDCA cyclus gevolgd.
Nu wil de organisatie dat er ook een eenvoudige route in dezelfde flow komt waar alleen en actiepunt in ingevuld kan worden in een actieformulier (zonder de PDCA cyclus te volgen) en deze daarna op afgerond komt te staan. Dit nieuwe  formulier is al gemaakt.

Hoe moet ik deze flow inrichten dat zodra actiepunt is geselecteerd in het meldformulier, deze naar het nieuwe formulier gaat en na invullen van dit formulier deze op afgehandeld komt te staan.

Antwoord op het topic Inge Kuijpers

Hoi Hilma,

Je kunt dan op de route naar de status ‘afgehandeld’ voorwaarden zetten op ‘actiepunt’ ja of nee. ‘Verbetermaatregel of actiepunt’ gelijk is aan ‘Actiepunt’ kun je bepaalde statusovergangen automatisch laten uitvoeren en daardoor statussen ‘overslaan’. Let er wel op dat je eventuele andere voorwaarden op deze statusovergangen dan verbindt aan de voorwaarde ‘Verbetermaatregel of actiepunt’ gelijk is aan ‘Verbetermaatregel’.

6 reacties

Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • Antwoord
  • October 27, 2025

Hoi Hilma,

Je kunt dan op de route naar de status ‘afgehandeld’ voorwaarden zetten op ‘actiepunt’ ja of nee. ‘Verbetermaatregel of actiepunt’ gelijk is aan ‘Actiepunt’ kun je bepaalde statusovergangen automatisch laten uitvoeren en daardoor statussen ‘overslaan’. Let er wel op dat je eventuele andere voorwaarden op deze statusovergangen dan verbindt aan de voorwaarde ‘Verbetermaatregel of actiepunt’ gelijk is aan ‘Verbetermaatregel’.


Forum|alt.badge.img+1

Hoi Inge, bedankt voor je snelle reactie.
Ik vind die statusovergangen nog steeds erg lastig.
Het gaat om de eerste statusovergang. Als in het meldformulier dus wordt aangekruist hoe kom ik dan bij het juiste formulier (beoordeling actiepunt):

 


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • November 4, 2025

Hoi Hilma,

Je kunt op de eerste statusovergang een actie zetten om een actiepunt aan te maken om het betreffende formulier in te vullen met als voorwaarde dat een bepaalde optie is gekozen.

Is dat wat je zoekt?


Forum|alt.badge.img+1

Hallo Inge,

Ik vind dit nog steeds lastig. Is het mogelijk om dit samen te doen ergens volgende week.

Ik heb geen beschikking over een zandbakomgeving en het moet in 1 keer goed gaan.

Ik hoor het graag.


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • November 13, 2025

Hoi Hilma,

Je kunt hiervoor dan het beste contact opnemen met jullie Zenya consultant.


Forum|alt.badge.img+1

Beste Inge,

Het is gelukt om het 2de formulier aan te maken.

Nu heb ik nog 1 vraag: als het formulier "beoordeling verbetermaatregel” is ingevuld gaat de cyclus verder naar “Uitvoering verbetermaatregel” enz.

Als het formulier “Beoordeling actiepunt” is uitgevoerd kan de melding naar “afgehandeld”. Hoe regel ik dit?