Skip to main content

In iProva hebben wij onze organisatie-structuur weergegeven in de Organsiatie-eenheden (OE). Het is als hiërarchisch opgebouwd en ziet er als volgt uit:

  • MMC (hele organisatie)
    • Acuut (Zorggroep)
      • Spoedeisende Hulp (Afdeling)
    • Beschouwend (Zorggroep)
      • Polikliniek Interne Geneeskunde (Afdeling)
      • Verpleegafdeling 2D (Afdeling)
      • ...

Wanneer men een melding maakt dan kan men bij de eerste vraag op het formulier ‘Welke afdeling moet de melding afhandelen?’ uit de onderste takken (Afdeling) van de onderwerpenboom (OE) kiezen. Dit bepaalt wie de melding toegewezen krijgt.

Om rapportage te maken exporteer ik regelmatig meldingen naar Excel. Echter wordt alleen de gekozen afdeling geëxporteerd en niet de laag erboven (Zorggroep). Wanneer ik ziekenhuisbrede rapportage maak en op zorggroep wil rapporteren, dan moet ik in Excel een kolom toevoegen en bij alle afdelingen handmatig de zorggroep aangeven.

Ik zou graag zien dat de hele hiërarchische structuur meegenomen wordt in de export naar Excel. Deze structuur zit nl in iProva en het zou me heel veel tijd schelen.

Wie loopt hier meer tegen aan en/of heeft een makkelijke oplossing voor dit probleem.

Hoi @Jeske van Gassel,

Dit probleem is bij ons bekend als een bug. Ik zal jouw vraag daar aan koppelen zodat je de status van deze bug kunt volgen.


@Inge Kuijpers, weet jij ook wanneer deze bug wordt opgepakt? wij hebben onze OE net helemaal vernieuwd/ veranderd ivm een nieuwe organisatiestructuur en dan zal ook meer moeten worden gerapporteerd op clusterniveau ipv op afdelingsniveau (net zoals bij @Jeske van Gassel). Is dit iets wat binnenkort op het lijstje staat om te worden opgepakt?


Hoi @Berber Werkman,

Ik zal de bug ook aan een ticket voor jullie organisatie koppelen, je kunt de prioriteit van de bug dan blijven volgen.


@Inge Kuijpers 

 

Beste Inge,

Zou je ons (Maasstad Ziekenhuis) ook aan dit ticket willen koppelen? Het zou voor de rapportages heel fijn zijn als dit wel zou kunnen. 

 

Alvast bedankt!

Michelle Verhof


Hoi @MaasstadMichelle,

Onze servicedesk gaat dat voor je doen en zal je het bugnummer doorgeven.


Is er al enig zicht op wanneer deze bug opgelost is?


Via mijn.infoland.nl kun je de status van de bug (62079) volgen.


Graag ook namens Mondriaan. Wij hebben dezelfde wens (bug 62079). Wil je ons ook aan deze bug koppelen

 


Hoi @janssh,

Ik heb een melding aangemaakt op jouw naam en de bug daaraan verbonden.


In versie 6.3 van Zenya wordt het volgende aangepast, zie ook de update-pagina:

Volledige pad voor organisatie eenheden en onderwerpen voortaan terug te zien bij de lijst van meldingen en rapporten

Momenteel wordt voor organisatie eenheden en onderwerpen van een melding altijd alleen het gekozen antwoord/niveau getoond. Dat is ook belangrijk, want dat is waar het uiteindelijk ook om gaat. Maar als je op verschillende organisatieonderdelen dezelfde afdelingen of teams hebt zitten, kan het heel fijn zijn als je de bovenliggende eenheden ook kan zien. Zo krijg je namelijk inzicht in waar de melding vandaan komt.

Daarom hebben we bij meldingen, voor de organisatie eenheid en de onderwerpenboom, een verbetering doorgevoerd in de zichtbaarheid van het volledige hiërarchische pad van de gekozen eenheid of het onderwerp.

We hebben dit verbeterd op twee plekken, namelijk:

  • De lijst van meldingen
  • De lijst rapportages over meldingen

Beste ​@Inge Kuijpers ,

In je bericht schrijf je dat zowel de gekozen organisatie eenheid als het pad wordt getoond. Inmiddels is een wijziging doorgevoerd, waarbij je, bij het exporteren van de meldingen, moet kiezen tussen óf de gekozen organisatie eenheid óf het pad (zie screenshot). Is dit al bekend bij jullie?

We zouden graag zien dat je kan kiezen om beiden te tonen (zoals voorheen ook het geval was). 

 

Met vriendelijke groet,

Lieke Knapen

 

In versie 6.3 van Zenya wordt het volgende aangepast, zie ook de update-pagina:

Volledige pad voor organisatie eenheden en onderwerpen voortaan terug te zien bij de lijst van meldingen en rapporten

Momenteel wordt voor organisatie eenheden en onderwerpen van een melding altijd alleen het gekozen antwoord/niveau getoond. Dat is ook belangrijk, want dat is waar het uiteindelijk ook om gaat. Maar als je op verschillende organisatieonderdelen dezelfde afdelingen of teams hebt zitten, kan het heel fijn zijn als je de bovenliggende eenheden ook kan zien. Zo krijg je namelijk inzicht in waar de melding vandaan komt.

Daarom hebben we bij meldingen, voor de organisatie eenheid en de onderwerpenboom, een verbetering doorgevoerd in de zichtbaarheid van het volledige hiërarchische pad van de gekozen eenheid of het onderwerp.

We hebben dit verbeterd op twee plekken, namelijk:

  • De lijst van meldingen
  • De lijst rapportages over meldingen

 


Hoi ​@Lieke_Knapen,

Het is altijd zo geweest dat je een keuze kunt maken tussen de organisatie-eenheid met of zonder volledig pad.


Hoi ​@Inge Kuijpers ,

Volgens mij klopt dat niet helemaal. Voorheen werd in onze export zowel de organisatie eenheid getoond waarop de melding was geregistreerd als het pad van de organisatie eenheid. Nu kunnen we alleen nog kiezen uit één van deze twee opties.

We gebruiken deze export namelijk als input voor een PowerBI dashboard. Deze gaf nu een foutmelding bij het inladen van de export. We hebben het probleem onderzocht en het enige wat is gewijzigd, is dat voorheen zowel de organisatie eenheid als het pad werd getoond, en nu alleen een van de twee.


Hoi ​@Lieke_Knapen,

Voor zover ik kan zien is er niets gewijzigd daarin maar ik kan me vergissen. Wellicht was het eerder een ander (tweede) veld waarin je ook de organisatie-eenheid had ingevuld?

Je kunt dit melden bij onze servicedesk, zij kunnen het wellicht in een oudere versie nog controleren.


Klopt, voorheen was in de rapportage zowel met als zonder pad zichtbaar, dit is in release 7.4 helaas aangepast en is het of. zie wijziging in 7.4: 

Nu is het voor het overzicht van meldingen mogelijk om te kiezen of het pad van een organisatie-eenheid wel of niet getoond wordt in de export.

Reageer