Skip to main content
Beantwoord

Alle hierarchische lagen van de organisatie-eenheid exporteren naar Excel vanuit meldingen

  • September 14, 2020
  • 17 reacties
  • 219 Bekeken

Jeske van Gassel
Forum|alt.badge.img+8

In iProva hebben wij onze organisatie-structuur weergegeven in de Organsiatie-eenheden (OE). Het is als hiërarchisch opgebouwd en ziet er als volgt uit:

  • MMC (hele organisatie)
    • Acuut (Zorggroep)
      • Spoedeisende Hulp (Afdeling)
    • Beschouwend (Zorggroep)
      • Polikliniek Interne Geneeskunde (Afdeling)
      • Verpleegafdeling 2D (Afdeling)
      • ...

Wanneer men een melding maakt dan kan men bij de eerste vraag op het formulier ‘Welke afdeling moet de melding afhandelen?’ uit de onderste takken (Afdeling) van de onderwerpenboom (OE) kiezen. Dit bepaalt wie de melding toegewezen krijgt.

Om rapportage te maken exporteer ik regelmatig meldingen naar Excel. Echter wordt alleen de gekozen afdeling geëxporteerd en niet de laag erboven (Zorggroep). Wanneer ik ziekenhuisbrede rapportage maak en op zorggroep wil rapporteren, dan moet ik in Excel een kolom toevoegen en bij alle afdelingen handmatig de zorggroep aangeven.

Ik zou graag zien dat de hele hiërarchische structuur meegenomen wordt in de export naar Excel. Deze structuur zit nl in iProva en het zou me heel veel tijd schelen.

Wie loopt hier meer tegen aan en/of heeft een makkelijke oplossing voor dit probleem.

Antwoord op het topic Inge Kuijpers

Hoi @Jeske van Gassel,

Dit probleem is bij ons bekend als een bug. Ik zal jouw vraag daar aan koppelen zodat je de status van deze bug kunt volgen.

17 reacties

Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • Antwoord
  • September 14, 2020

Hoi @Jeske van Gassel,

Dit probleem is bij ons bekend als een bug. Ik zal jouw vraag daar aan koppelen zodat je de status van deze bug kunt volgen.


Berber Werkman
Forum|alt.badge.img+8
  • Orakel
  • 249 reacties
  • September 15, 2020

@Inge Kuijpers, weet jij ook wanneer deze bug wordt opgepakt? wij hebben onze OE net helemaal vernieuwd/ veranderd ivm een nieuwe organisatiestructuur en dan zal ook meer moeten worden gerapporteerd op clusterniveau ipv op afdelingsniveau (net zoals bij @Jeske van Gassel). Is dit iets wat binnenkort op het lijstje staat om te worden opgepakt?


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • September 15, 2020

Hoi @Berber Werkman,

Ik zal de bug ook aan een ticket voor jullie organisatie koppelen, je kunt de prioriteit van de bug dan blijven volgen.


@Inge Kuijpers 

 

Beste Inge,

Zou je ons (Maasstad Ziekenhuis) ook aan dit ticket willen koppelen? Het zou voor de rapportages heel fijn zijn als dit wel zou kunnen. 

 

Alvast bedankt!

Michelle Verhof


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • December 14, 2020

Hoi @MaasstadMichelle,

Onze servicedesk gaat dat voor je doen en zal je het bugnummer doorgeven.


Jeske van Gassel
Forum|alt.badge.img+8

Is er al enig zicht op wanneer deze bug opgelost is?


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • March 9, 2021

Via mijn.infoland.nl kun je de status van de bug (62079) volgen.


Forum|alt.badge.img+1
  • Conversator
  • 15 reacties
  • April 15, 2022

Graag ook namens Mondriaan. Wij hebben dezelfde wens (bug 62079). Wil je ons ook aan deze bug koppelen

 


Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5
  • Zenya medewerker
  • 909 reacties
  • April 20, 2022

Hoi @janssh,

Ik heb een melding aangemaakt op jouw naam en de bug daaraan verbonden.


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • April 21, 2022

In versie 6.3 van Zenya wordt het volgende aangepast, zie ook de update-pagina:

Volledige pad voor organisatie eenheden en onderwerpen voortaan terug te zien bij de lijst van meldingen en rapporten

Momenteel wordt voor organisatie eenheden en onderwerpen van een melding altijd alleen het gekozen antwoord/niveau getoond. Dat is ook belangrijk, want dat is waar het uiteindelijk ook om gaat. Maar als je op verschillende organisatieonderdelen dezelfde afdelingen of teams hebt zitten, kan het heel fijn zijn als je de bovenliggende eenheden ook kan zien. Zo krijg je namelijk inzicht in waar de melding vandaan komt.

Daarom hebben we bij meldingen, voor de organisatie eenheid en de onderwerpenboom, een verbetering doorgevoerd in de zichtbaarheid van het volledige hiërarchische pad van de gekozen eenheid of het onderwerp.

We hebben dit verbeterd op twee plekken, namelijk:

  • De lijst van meldingen
  • De lijst rapportages over meldingen

Forum|alt.badge.img+5
  • Allesweter
  • 32 reacties
  • February 25, 2025

Beste ​@Inge Kuijpers ,

In je bericht schrijf je dat zowel de gekozen organisatie eenheid als het pad wordt getoond. Inmiddels is een wijziging doorgevoerd, waarbij je, bij het exporteren van de meldingen, moet kiezen tussen óf de gekozen organisatie eenheid óf het pad (zie screenshot). Is dit al bekend bij jullie?

We zouden graag zien dat je kan kiezen om beiden te tonen (zoals voorheen ook het geval was). 

 

Met vriendelijke groet,

Lieke Knapen

 

In versie 6.3 van Zenya wordt het volgende aangepast, zie ook de update-pagina:

Volledige pad voor organisatie eenheden en onderwerpen voortaan terug te zien bij de lijst van meldingen en rapporten

Momenteel wordt voor organisatie eenheden en onderwerpen van een melding altijd alleen het gekozen antwoord/niveau getoond. Dat is ook belangrijk, want dat is waar het uiteindelijk ook om gaat. Maar als je op verschillende organisatieonderdelen dezelfde afdelingen of teams hebt zitten, kan het heel fijn zijn als je de bovenliggende eenheden ook kan zien. Zo krijg je namelijk inzicht in waar de melding vandaan komt.

Daarom hebben we bij meldingen, voor de organisatie eenheid en de onderwerpenboom, een verbetering doorgevoerd in de zichtbaarheid van het volledige hiërarchische pad van de gekozen eenheid of het onderwerp.

We hebben dit verbeterd op twee plekken, namelijk:

  • De lijst van meldingen
  • De lijst rapportages over meldingen

 


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • February 25, 2025

Hoi ​@Lieke_Knapen,

Het is altijd zo geweest dat je een keuze kunt maken tussen de organisatie-eenheid met of zonder volledig pad.


Forum|alt.badge.img+5
  • Allesweter
  • 32 reacties
  • February 25, 2025

Hoi ​@Inge Kuijpers ,

Volgens mij klopt dat niet helemaal. Voorheen werd in onze export zowel de organisatie eenheid getoond waarop de melding was geregistreerd als het pad van de organisatie eenheid. Nu kunnen we alleen nog kiezen uit één van deze twee opties.

We gebruiken deze export namelijk als input voor een PowerBI dashboard. Deze gaf nu een foutmelding bij het inladen van de export. We hebben het probleem onderzocht en het enige wat is gewijzigd, is dat voorheen zowel de organisatie eenheid als het pad werd getoond, en nu alleen een van de twee.


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • February 25, 2025

Hoi ​@Lieke_Knapen,

Voor zover ik kan zien is er niets gewijzigd daarin maar ik kan me vergissen. Wellicht was het eerder een ander (tweede) veld waarin je ook de organisatie-eenheid had ingevuld?

Je kunt dit melden bij onze servicedesk, zij kunnen het wellicht in een oudere versie nog controleren.


Forum|alt.badge.img+2

Klopt, voorheen was in de rapportage zowel met als zonder pad zichtbaar, dit is in release 7.4 helaas aangepast en is het of. zie wijziging in 7.4: 

Nu is het voor het overzicht van meldingen mogelijk om te kiezen of het pad van een organisatie-eenheid wel of niet getoond wordt in de export.

Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • April 14, 2025

Hoi ​@Lieke_Knapen en ​@willem.vander.meulen,

Ik zet de vraag over het pad door naar onze servicedesk zodat zij kunnen nagaan of dit mogelijk een bug is. We zullen dat dan hier terugkoppelen.


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 3273 reacties
  • April 22, 2025

Hoi ​@Lieke_Knapen en ​@willem.vander.meulen,

Ik zet de vraag over het pad door naar onze servicedesk zodat zij kunnen nagaan of dit mogelijk een bug is. We zullen dat dan hier terugkoppelen.


Dit blijkt een bug te zijn met nummer 69304. Mocht je ook last hebben van deze bug dan kun je dat via Mijn Zenya aangeven.