Skip to main content

2 punten:

De tekst die getoond wordt bij de gebruiker aan wie wordt gevraagd een actiepunt over te nemen is zeer summier, zie screenshot. Er kan geklikt worden op het meldingsnummer ‘in de route’ maar een link naar de melding of een samenvatting zou gebruiksvriendelijker zijn.

 

Wanneer je iemand wilt vragen om een actiepunt over te nemen dan kun je uit alle gebruikers kiezen die bij de rechten bij actienemer zijn ingesteld. Echter als de gebruiker nog geen rol heeft in de betreffende melding dan kan hij de melding niet inzien om te bepalen of hij de actie wel wil overnemen. Is hier een oplossing voor?

Hoi ​@ohampsi

Je schermafdruk toont de tekst die weergegeven wordt als een gebruiker vanuit het takenoverzicht op "Accepteren” klikt.

Het is goed om te weten dat de taakomschrijving zelf meer informatie bevat over de melding en het actiepunt.
In de taak zelf kan een gebruiker meer details bekijken over de melding en het actiepunt. Zo ziet de uitnodiging om een actepunt er standaard uit:
 

 Klik je vervolgens op Lees meer, dan krijgt je meer details te zien. Welke details er weergegeven worden bepaal je via het systeemsjabloon met de naam “Uitnodiging aan gebruiker om actiepunt over te nemen”. zie Wijzigen en beheren van systeemsjablonen voor taakomschrijvingen en e-mailberichten (met abonnement) | Zenya Community voor details.


Hoi Chaim, 

Dat klopt. Die info is zeer summier. Als je (nog) geen rechten hebt op de melding dan kun je de melding niet openen.

Als je in de verstuurde mail op “Openen’ klikt dan zie je alleen ‘Het betreffende actiepunt is niet aan u (xxxxx) toegewezen, maar aan yyyyy.
Klik op 'Sluiten' om het venster te sluiten.’ 

Ik verwacht dat via deze knop de melding wordt geopend.

Je kunt bij ‘vragen om een actiepunt over te nemen’ elke gebruiker kiezen (omdat bij de rechten is ingesteld dat iedere gebruiker actienemer kan zijn). Maar als je nog geen rechten hebt dan krijg je geen toegang, wat op zich logisch is. Is dit op een of andere manier te ondervangen? Dat wanneer iemand gevraagd wordt een actiepunt over te nemen automatisch rechten krijgt?

 

groet, Odette


Reageer