Conceptmelding voltooien door tweede melder

Bedankt voor de reactie. Is het mogelijk om een melding in concept privé te houden (want je punt over privacy begrijp ik), maar toch de melder de mogelijkheid te bieden om deze melding door te zetten aan anderen. Bijvoorbeeld als 2 mensen samen een melding willen invullen en beiden maar een gedeelte van de antwoorden op vragen in het meldformulier weten?

Je zou dat dan misschien automatisch via de workflow kunnen regelen, waarbij je op de statusovergang ‘verzenden’ een actiepunt aanmaakt voor de tweede melder waarbij deze tweede melder dan een formulier invult met de aanvullende vragen. Deze tweede melder heeft dan wel een andere rol, namelijk actienemer, en de daarbij behorende rechten. Ook kun je dat alleen doen als de tweede set vragen dan vooraf bekend is.

Voor ons is deze vraag ook relevant. Bijvoorbeeld bij het aanmaken van een PIA waarbij soms meerdere mensen een deel moeten invullen.

het zou heel veel fijn zijn als de mogelijkheid per meldingstype kan worden aan/uitgevinkt of het wenselijk is de optie ‘meerdere invullers op concept’ te hebben. Dan zouden meerdere mensen bij je concept kunnen als je daar zelf een uitnodiging toe stuurt ofzo. (of als de FB’er dat doet)

Want het punt van privacy is heel duidelijk als het gaat om persoonlijke meldingen, daar zou het vinkje dan uitstaan. 

@Marianne Burgler 

Kan een Privacy Assessment (PIA) als volgt gestart / ingericht worden?

• Melder vult op het formulier de scope en de inhoudelijk betrokkene(n) per deelonderwerp in.
• Vervolgens worden er tijdens het verzenden van het meldformulier actiepuntformulieren uitgezet naar de geïdentificeerde inhoudelijk betrokkenen.
• Indien de melder zelf ook inhoudelijke expertise heeft, dan kan hij/zij dat aangeven op het formulier en die aspecten gelijk invullen.

Oftewel: de melder verzorgt het algemene deel (de aftrap) van een PIA en in de vervolgstap worden alle details bevraagd via actiepunten / workflowformulieren.