Beste,
Gisteren kreeg ik van onze OK-manager de vraag om het proces rond vrijgekomen operatietijd beter te structureren. Daarbij wordt gedacht aan het inrichten van een specifieke workflow in Zenya Flow.
Voorlopig wordt volgend proces voorgesteld:
STAP 1: De chirurg of het secretariaat meldt dat OK tijd is vrijgekomen.
STAP 2: De OK - Leiding beoordeelt de situatie en bepaalt of de vrijgekomen OK tijd wordt aangeboden of dat het OK zal sluiten
STAP 3: Indien OK tijd wordt vrijgegeven, otvangen alle chirurgen een melding dat er vrijgekomen OK Tijd is. Tot een een vooraf bepaald tijdstip kunnen zij aangeven of ze kandidaat zijn om deze vrijgekomen tijd in te te nemen. Dit betekent dat alle chirurgen de mogelijkheid moeten hebben om zich kanidaat te stellen.
STAP 4: De OK-leiding kent de vrijgekomen OK-tijd toe aan een bepaalde chirurg of beslist om de tijd niet op te vullen. Vervolgens wordt de melding afgesloten.
Mijn vraag situeert zich in STAP 3.
Hoe zouden jullie dit technisch bouwen in Zenya aanpakken?
Meer specifiek
- Hoe kunnen alle chiurgen of secretatiatn aangeven dat ze kandidaat zijn voor de vrijgekomen OK Tijd.
- Werken we hiervoor best met actieformulieren? En moet dat een actieformulier gebouwd worden per chirurg?
- Of zien julli eerder een oplossing met een vragenlijst of een andere functionalisteit?
- Hoe kan de OK-Leiding een actueel overzicht houden van alle aanmeldingen?
Hebben jullie evenuteel suggesties of ervaringen?
In bijlage vind je eenvoudig schema.
Dank jullie wel voor de input.
Vriendelijke groet,
Peter
