Bij het samenstellen van een gebruikersgroep is het alleen mogelijk individuele gebruikers toe te voegen. Wij zouden hier graag de mogelijkheid hebben om ook (andere) gebruikersgroepen te kunnen kiezen.
Waarom deze wens. Voor het afhandelen van patiëntincident-meldingen (MIP's) is bij ons gekozen voor een decentrale afhandeling. Dit betekent dat de (MIP-)coordinatoren per organisatie-eenheid verschillend zijn. Per organisatie-eenheid worden nu binnen het meldingstype individuele gebruikers vastgelegd.
Alles bij elkaar hebben wij zodoende veel MIP-coordinatoren hebben. Om rechten toe te kennen die voor al deze coordinatoren hetzelfde zijn houden wij nog separaat een losse gebruikersgroep bij met daarin alle MIP-coordinatoren. Denk bij deze generieke rechten aan het toegang geven tot publieke filters en rapportages. Dit betekent in de praktijk dat bij een wijziging in de rechten binnen het meldingstype wij ook de mutatie in de grote MIP-coordinatoren gebruikersgroep moeten doorvoeren. De kans is daarbij dat dit wordt vergeten.
Als het mogelijk zou worden om bij het samenstellen van een gebruikersgroep naast individuele gebruikers ook gebruikersgroepen te selecteren zou het mogelijk worden het beheer van de grote (bovenliggende) gebruikersgroep te automatiseren. In ons geval zouden we dan per organisatie-eenheid in het meldingstype ook gebruikersgroepen gaan gebruiken i.p.v. individuele gebruikers en zouden we al deze (sub-)gebruikersgroepen kunnen opnemen in de grote (bovenliggende) gebruikersgroep. Wat tot gevolg zou hebben dat alleen de gebruikersgroepen binnen het meldingstype hoeven te worden beheerd en dit automatisch doorgevoerd wordt in de bovenliggende groep.
Aan de kant van documenten hebben wij een vergelijkbare situatie met veel verschillende, op de mappen ingestelde, documenbeheerders en dus een grote totaalgroep van documentbeheerders.