Hier zit een status ‘evaluatie’ in, waarbij een formulier ingevuld moet worden. Technisch gezien voorafgaand aan deze status.
De output levert twee routes op:
afsluiten, als de evaluatie akkoord is
Opnieuw behandelen, als er nog actiepunten opgepakt moeten worden.
Na route 2 komt de flow vanzelfsprekend opnieuw bij de statusovergang evalueren, waar het evaluatieformulier opnieuw ingevuld dient te worden.
De output van dit formulier wordt overigens bewaard als Word-document.
Het zou helpend zijn als dit formulier bij een statusovergang geleegd wordt, zodat een volgende keer dat dit gedaan dient te worden een leeg formulier getoond wordt.
Zijn er meer organisaties die hier tegenaan lopen?
Antwoord op het topic Chaim Leunissen
@Gerwin Bij wijze van Cc: @Wing Yan Chong en @W.Eskens
Misschien helpt deze wetenswaardigheid: als een voorwaardelijke sectie in een formulier dichtklapt, dan worden alle velden in die voorwaardelijke sectie leeggemaakt.
Ergo: als je de melding over twee achtereenvolgende statusovergangen terug kunt leiden naar de eerdere status, dan kun je het formulier leegmaken met 2 acties van het type "Veldwaarde wijzigen” die je toepast op het voorwaardelijke (stuur)veld van die voorwaardelijke sectie i.p.v. “veldwaarde wijzigen"-acties per veld in het formulier.
Op de eerste statusovergang zorg je er via een wijziging van het voorwaardelijke veld dat de voorwaardelijke sectie dichtklapt
In de daaropvolgende statusovergang wordt via een wijziging van dat stuurveld de voorwaardelijke sectie weer opengeklapt
Het resultaat is dan naar mijn verwachting een leeg formulier.
Die mogelijkheid is er al. Het is belangrijk om te weten dat de antwoorden worden opgeslagen in de velden op het formulier (het formulier zelf is het sjabloon/de ordening van de velden).
Je kunt in de pijl terug acties van het type "veldwaarde wijzigen” toevoegen. Dit type actie biedt drie mogelijkheden:
Veldwaarde leegmaken (dit kan helpen voorkomen dat een melding via overgang met voorwaarden direct doorschiet naar een volgende status)
Veldwaarde kopiëren naar een ander veld van hetzelfde type en inrichting (daarmee kun je het eerste antwoord 'onthouden’)
Hey Chaim, Ik weet dat je op ‘veldniveau’ inderdaad zaken kan instellen.
Waar ik naar op zoek ben is de mogelijkheid om alle velden van dit formulier leeg te maken, omdat de output bewaard blijft als Word-document. Om verwarring bij een volgende evaluatie te voorkomen.
Nu moet ik dit anders voor alle velden los gaan instellen bij een statusovergang.
Via de actie "Melding anonimiseren” kun je via 1 actie heel veel velden leegmaken, zie het groene kader:
Maar die actie houdt ook in dat de melder geanonimiseerd wordt (zie het oranje kader). En dat betekent o.a. dat de melder de melding niet langer kan lezen of volgen, tenzij je de melder eerst een tweede rol toekent (b.v. Overige betrokkene)
En ik ben ook wel benieuwd naar het aantal velden in het Workflow formulier dat je leeg wil maken.
@Gerwin Bij wijze van Cc: @Wing Yan Chong en @W.Eskens
Misschien helpt deze wetenswaardigheid: als een voorwaardelijke sectie in een formulier dichtklapt, dan worden alle velden in die voorwaardelijke sectie leeggemaakt.
Ergo: als je de melding over twee achtereenvolgende statusovergangen terug kunt leiden naar de eerdere status, dan kun je het formulier leegmaken met 2 acties van het type "Veldwaarde wijzigen” die je toepast op het voorwaardelijke (stuur)veld van die voorwaardelijke sectie i.p.v. “veldwaarde wijzigen"-acties per veld in het formulier.
Op de eerste statusovergang zorg je er via een wijziging van het voorwaardelijke veld dat de voorwaardelijke sectie dichtklapt
In de daaropvolgende statusovergang wordt via een wijziging van dat stuurveld de voorwaardelijke sectie weer opengeklapt
Het resultaat is dan naar mijn verwachting een leeg formulier.
Anonimiseren is geen wenselijke optie; de melder moet melder blijven en de melding kunnen blijven volgen.
De optie van voorwaardelijke sectie vind ik wel interessant; die ga ik eens onderzoeken.
Verder vraag je naar aantal velden:
Het zijn 6 ‘hoofdstukken’ waarbinnen twee tot vijf vragen beantwoord dienen te worden. Het gaat dus om een totaal van 20-30 velden; teveel om per veld een regel voor te maken.
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.
