Wij willen onze workflow zo inrichten dat een meldingstype na 3 jaar automatisch wordt gearchiveerd. Mijn organisatie ontvangt minstens 10.000 van dit meldingstype per jaar.
Wij hebben het nu zo ingesteld dat precies 3 jaar na het maken van de melding deze wordt gearchiveerd. Er zijn echter nog zo'n 10.000 meldingen die al voorbij deze termijn zijn.
Nu ben ik benieuwd naar de volgende drie dingen:
- Wat is het archiveerbeleid bij andere organisaties met een vergelijkbaar of hoger aantal meldingen?
- Hoe kunnen wij de meldingen die ouder zijn dan 3 jaar alsnog archiveren?
- Hebben jullie ook een beleid waarbij de meldingen geanonimiseerd worden bij het archiveren?