Als er tijdens de nacht een incident gebeurt wil nachtzorg het team dat overdag voor de cliënt zorgt inzagerechten geven in de melding.
Als er tijdens dagbesteding een incident gebeurt wil het team dagbesteding het team waar de cliënt woont, inzagerechten geven in de melding.
De combinaties van wonen en dagbesteding, van nachtzorg en woonlocatie etc.. zijn heel divers. Dit is niet statisch in te richten. Elke cliënt heeft zijn eigen unieke zorgpakket.
Wat we al hebben is dat er voor elk team een gebruikersgroep bestaat, dat op applicatieniveau wordt bijgehouden. Via deze weg hebben wij inzagerechten gegeven aan teamleden van incidenten op de “eigen organisatie-eenheid”. Maar hoe geven wij nu inzagerechten aan het te informeren team?
Nu zouden we de “te informeren” teams alleen kunnen bereiken als wij al onze 297 team-gebruikersgroepen op alle meldlocaties aan de kolom Overige betrokkenen toevoegen. Zodat we daarna een actie in de workflow kunnen zetten waardoor het team dat bij de vraag “Welk ander team moet worden geïnformeerd?" gekozen wordt, inzagerechten krijgt.
Behalve dat bij deze werkwijze de rechtenkolom Overige betrokkenen onmogelijk lang wordt, moet de beheerder deze kolom ook steeds muteren als er in de organisatie een team bijkomt of weggaat.
Het zou helpen als er een rode groep bij komt die lijkt op de groep Alle aangemelde gebruikers.
Die zou dan heten: Alle gebruikersgroepen.
Of als tussen Alle aangemelde gebruikers ook de gebruikersgroepen te selecteren zouden zijn.
Mocht er aan andere manier zijn om teamleden van een een tweede organisatie-eenheid inzagerechten te geven, let me know!