Nieuwe flow (meldformulier) eerst bij 4 personen laten testen ipv hele organisatie

​@Susannedecrom 

Dit is mijns inziens de weg naar het antwoord:

• In het meldingstype geef je via het tabblad "Rechten” aan wie er mogen melden (hou er rekening mee dat coördinatoren ook altijd mogen melden, zelfs als ze niet als melder zijn aangeduid)
• Dit geeft toegang tot het invullen van alle actieve meldformulieren onder het tabblad "Formulieren”. Medewerkers kunnen deze formulieren dan direct invullen via Hamburgermenu > Meldingen, knop "+ Nieuwe melding”:
   

  

   

• Als je een meldformulier opneemt in een portaalverzameling, dan wordt het meldformulier zichtbaar via de Invullen-tegel op een portaal

Dit betekent het volgende:

• De meldrechten worden niet bepaald door het formulier wel of niet op te nemen in een verzameling
• Als het nieuwe meldformulier is aangemaakt in een meldingstype dat in gebruik is, dan is dat formulier niet volledig af te schermen

Er is is een oplossing: kopieer het meldingstype en beperk de rechten tot de 4 testers. Activeer het nieuwe meldformulier en test het uit. Als er vervolgens wijzigingen in de inrichting nodig zijn, dan zijn er twee keuzes:

1. Je voert de wijzigingen alleen uit in het nieuwe meldingstype, zet het oude meldingstype uit en schakelt het nieuwe meldingstype in.
   Tip: maak alle stuurvelden voor voorwaarden, voorwaardelijke secties, filters en rapporten globaal voorafgaand aan het kopiëren van het meldingstype. Dat vermindert de kans op 'rapportagebreuken’ e.d. 
2. Of je werkt het originele meldingstype bij naar de nieuwe stand van zaken, bij voorkeur in een kopie van het meldformulier.
   Belangrijk: als je velden uit het formulierontwerp haalt, dan zijn die velden bij bestaande meldingen nog wel ingevuld, maar niet langer zichtbaar in het formulier