Organisatie eenheden boom en niet meer bestaande afdelingen - wie heeft er tips?

wij liepen tegen zelfde aan; rechten aanpassen.

zie topic ‘

​@Ivo van Kampen kun jij aangeven hoe wij hier technisch mee om gaan?

​@Ineke van Felius 

Dank je wel maar aan dat topic heb ik denk ik niets. Omdat ik verwacht in de organisatie eenheden boom wat te moeten aanpassen zodat dit niet alleen voor meldingen maar ook voor vragenlijsten geldt.

Groet Diana 

Dan hoop ik dat Zenya je kan helpen (vast wel :))

Hallo ​@Diana,

Ik ken jullie specifieke situatie niet en hoe jullie inrichting/ rechten juist zijn ingesteld nl. hoe en waar jullie de organisatie-eenheden structuur toepassen, welke velden jullie gebruiken (ook het compliance-veld voor organisatie-eenheden?),...

Afhankelijk van jullie inrichting kan één van mijn collega consultants jou zeker adviseren hoe het best om te gaan met jullie organisatiestructuur.

Eventueel kan je ook al stemmen op volgende wens nl. Organisatie-eenheden archiveren | Zenya Community

Groetjes, Ellen

Hallo ​@Diana,

Als het je alleen om de voorkant gaat kun je volgens mij simpelweg de meldrechten bij de betreffende afdeling verwijderen. Daarmee is de betreffende afdeling niet meer zichtbaar voor de gebruikers. Nadeel hiervan is wel dat je aan de beheerkant de afdelingen zonder meldrechten gewoon blijft zien. 

Als je de leesrechten intact houd kunnen de betrokken medewerkers eventueel nog de gearchiveerde meldingen inzien. Zou dat ook niet (meer) hoeven dan kun je ook de complete afdeling verwijderen. Dit is tricky. De meldingen worden daarmee namelijk niet verwijderd, maar gaan naar de eerstvolgende bovenliggende locatie. Zoals je het nu ingeregeld hebt gaan de meldingen van de verwijderde afdelingen uiteindelijk naar ZZ archief.