Organisatieniveaus slim inrichten?

Dag ​@Els Lowette,

Als business consultants zien wij zeer verschillende mogelijkheden om de OE-structuur in te richten binnen de ziekenhuizen bv. zelfde OE-structuur als de AD (Active Directory), een eigen OE-structuur specifiek voor Zenya,…

Sommige ziekenhuizen kiezen om slechts op één niveau te werken nl. alle afdelingen/ diensten onder elkaar, andere werken dan weer met verschillende niveau’s op basis van locatie of op basis van departement - cluster - afdeling of divisie - afdeling - team,… dus er zijn heel veel combinaties mogelijk.

Het is vooral belangrijk om ook goed na te denken hoe jullie de OE-structuur nadien gaan gebruiken in de verschillende modules in Zenya qua rechten en rollen en dat deze passend is.

Ik hoop dat andere ziekenhuizen voorbeelden van hun OE-structuren met jullie willen delen.

Veel succes!

Groetjes, Ellen  

​@Ellenvdb 

Dag Ellen, dank voor je reactie!  Het is inderdaad even denk- en puzzelwerk om de OE in elkaar te steken van 2 bestaande OE naar 1 nieuwe.  Misschien nog een vraag: tot op heden heb ik altijd in de huidige Zenya omgeving met OE gewerkt, ik vraag me af of het handiger is om met een onderwerpenboom te werken en wat eventueel voor- en nadelen van beide zijn.

Welke beperkingen heeft een onderwerpenboom tov de OE? Dan denk ik aan rapportages, inrichting flows ed.

Heb je daar wat advies voor?

Dag ​@Els Lowette,

Het belangrijkste verschil is dat je de OE-structuur in alle modules van Zenya kan gebruiken terwijl de onderwerpenboom specifiek is gebouwd om enkel in FLOW te gebruiken.

OE-structuur:

• Voordelen: OE kan in alle modules van Zenya gebruikt worden, OE-structuur dient maar op één plek beheerd te worden, in rapportages wordt er met 1 uniforme OE gewerkt, ,...
• Nadelen: elke wijziging in de OE heeft impact op alle modules qua rechten, minder geschikt als je een meldingstype wil bouwen op basis van een specifiek onderwerp/ thema,..

Onderwerpenboom:

• Voordelen: volledig vrij in inrichting van de onderwerpenboom, geen impact bij organisatiewijzigingen,..
• Nadelen: extra structuur om te beheren en up-to-date te houden 

De belangrijkste vragen die jullie je dienen te stellen is:

• Wil je werken in FLOW op basis van OE’s of eerder op basis van inhoud/ categorie/ proces
• Wil je Zenya-breed graag rapporteren over alle OE’s?

Veel succes!

Groetjes, Ellen

​@Ellenvdb Hartelijk dank Ellen !!