Skip to main content

Binnen onze organisatie is de behoefte om de meldingen van een van de meldtypes zichtbaar te maken in de planningstool.

Hierbij lopen we tegen beperkingen aan die een van jullie eerder al eens hier aangegeven heeft . Wij hebben in het meldtype een veld startdatum en een veld geplande einddatum. In de planning willen we deze periode terug zien. Dit is technisch echter niet mogelijk. Er kan gewerkt worden met startdatum en met in het meldtype geregistreerde deadline. Dit betekent echter dat alle meldingen altijd eenzelfde looptijd hebben. Dat is niet de praktijk.

 

Mijn vraag is tweeledig:

  1. Hebben meer instellingen behoeft aan een tweede datumveld waarop de periode in de planning bepaald kan worden?
  2. Zijn er mensen die een andere creatieve oplossing hebben gevonden om meldingen, hun geplande looptijd en waar mogelijk afhankelijkheid in een planning visueel zichtbaar te maken?

 

Voor het laatste willen we liever niet uitwijken naar MS Project of Teams projecten, omdat mensen dan zowel in Zenya als op een andere plek dingen vast gaan liggen. Naast dubbele registratielast is dit erg foutgevoelig.

Hallo Silvia,

Per melding hoef je niet per se altijd dezelfde deadline mee te geven. De deadline kan tijdens een faseovergang eenvoudig gelijk worden gezet aan een datum die je in een formulier aangeeft.

Als coördinator kan je ook de mogelijkheid hebben om die datum vervolgens nog weer handmatig te wijzigen.

In de planningstool wordt het balkje vervolgens netjes getoond op basis van het veld dat je hebt gekozen als startdatum en inderdaad, de deadline.

Het stukje afhankelijkheid is wat lastiger. Daar heb ik zo geen creatieve oplossing voor. Zenya is natuurlijk ook niet bedoeld als planningsinstrument, het kan alleen weergeven wat in andere delen van de software is geregistreerd.

Om afhankelijkheden te kunnen tonen, zou je bij het maken van een nieuwe melding moeten kunnen aangeven dat deze direct start wanneer één of meerdere meldingen zijn afgerond of een bepaalde fase hebben bereikt. Dat behoort nu niet tot de opties.
De looptijd van de opvolgende melding zou theoretisch kunnen meebewegen met een verschuivende deadline van de eerste melding(en) en eindigen op een vastgesteld moment bij het maken van de opvolgmelding. Maar op dit moment wordt er geen weergave getoond in de planningsmodule van een melding die in de toekomst wordt gestart, dus daar zou dan ook naar gekeken moeten worden.

Als meldingen op die manier aan elkaar gekoppeld zouden kunnen worden, pas dan zou het mogelijk zijn om een echte Gantt-chart te maken.

Groet,

Kees

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring