Hi Sylvie,

Je kunt een publiek filter aanmaken, maar dan met de voorwaarde als actienemer "is de aangemelde gebruiker”. Hierdoor wordt er gekeken naar de gebruiker die is aangemeld en wordt de lijst van meldingen getoond waar deze gebruiker is ingesteld als actienemer. Dit overzicht kan vervolgens geëxporteerd worden naar Excel.

De actienemer kan bij het overzicht van meldingen zelf ook een filter aanmaken. Bij "Filterregels” kan de gebruiker aangeven dat de actienemers de actienemer de gebruiker is, hierdoor krijgt de gebruiker een overzicht van alle meldingen waar deze gebruiker als actienemer is ingesteld. Dit overzicht kan vervolgens geëxporteerd worden naar Excel.

Je kunt ook een nieuwe rapport map aanmaken, met als rapportgroep "Meldingen - Algemeen”. Je geeft de gebruikers het recht "Rapportmap redacteurs:” (hiermee mogen ze nieuwe rapportages maken en bestaande bewerken).

De andere optie is dat je zelf deze rapportage maakt en de gebruikers instelt als lezer.

 

Dankjewel voor je antwoordje terug,

Ik vroeg me omtrent bovenstaande nog af of er voor een groep actienemers een rapport kan gegenereerd kan worden? 

Stel ik heb 4 actienemers binnen de apotheek. 1 van die 4 medewerkers werkt actiepunt x af, een andere actiepunt y (volgens beurtrol). Medewerker x  wil wel een rapport genereren van deze type meldingen (dus voor zowel actiepunt x en y zou het rapport een resultaat moeten geven). Lukt dat dan ook?

Mvg,

Sylvie

Hallo @Kwaliteit AZ Delta 

Indien de actienemer rol leesrechten heeft op acties zou de actienemer in de rapportage deze actiepunten kunnen zien. 
Indien de gebruiker bij de melding deze actiepunten kan zien, dan kan de gebruiker deze ook in het rapport zien. 

Hallo @Kwaliteit AZ Delta,

Mijn advies zou zijn om niet met rapportages te werken. Je geeft aan dat ze het zelf allemaal zouden moeten kunnen doen, het is dan ook fijn dat je vanuit een overzicht de specifieke melding in kan.

Het meldingenoverzicht heeft een zeer handig middel om openstaande meldingen te zien waar die persoon ook acties open heeft staan, de lijst is ook gewoon te exporteren zonder daar een rapport voor te hoeven maken. De informatie die je kan inzien vanuit deze systeemfilters zijn wel beperkt tot Globale velden.

Maak je geen gebruik van globale velden dan zal je, net zoals Erik al heeft aangegeven, een publiek filter moeten maken. De functionaliteiten van een systeemfilter kan je prima namaken in een publiek filter.

In publieke filters kan je allerlei handige filters inbouwen, neem maar eens een kijkje bij de systeemvelden.

Zoals Tino al aangeeft, wanneer je per afdeling dezelfde actienemers ook de leesrechten geeft dan kunnen alle actienemers de meldingen inzien die relevant zijn voor hun afdeling.

Groet,

Kees