Zoals wel meer mensen hier ondervonden hebben, worden niet alle gegevens van meldingen bewaard bij het samenvoegen.
Om
Als je meldingen samenvoegt, dan maak je één melding 'leidend' en de andere 'volgend'.
Onderstaande gegevens van de 'volgende' melding worden opgenomen bij de 'leidende' melding:
- Extra info
- Acties
- Sub meldingen
- Opvolgmeldingen
- Afsplitstaken
- Correspondentie
- Eerder samengevoegde meldingen
Onderstaande gegevens van de 'volgende' melding blijft opvraagbaar via een aangepaste weergave van de melding:
- Meldingsnummer
- Meldingstype
- Melder(s)
- Invoerder
- Oorspronkelijke melding
- Historie
Onderstaande gegevens van de 'volgende' melding gaan verloren:
- Meldformulier, huidige vulling (het origineel blijft opvraagbaar)
- Coördinatorformulier
- Overige formulieren
- Status
- Eigenaar
- Deadline
- Analyse
Nu lopen wij er tegen aan dat een aantal gebruikers het samenvoegen scherm niet aandachtig leest. “Er staan zoveel waarschuwingen, het zal wel”. En hierbij dus voorgaande afgeronde PRISMA analyses onbedoeld verwijderd. Analyse staat immers in het “gaan verloren” lijstje.
Is het mogelijk om hier wat aan te doen? Ik snap dat het behouden en het hebben van meerdere analyses een grote technische uitdaging gaat vormen, gezien de integratie ervan ook in b.v. iRisk in de meer recente versies.
Ik zou willen voorstellen om de samenvoegen optie uit te schakelen voor meldingen met een afgeronde analyse. Het is natuurlijk prima om deze melding alsnog verwant te maken. Wellicht kan die optie de gebruiker aangeboden worden het moment dat deze ervoor kiest om samen te voegen waarbij een Analyse verloren gaat.
Natuurlijk is het gewoon de eindverantwoordelijkheid van de Coördinator in kwestie. En is het slordig dat deze persoon zo omgaat met de verantwoording voor zijn / haar meldingen. Maar persoonlijk kan ik eigenlijk geen goede reden verzinnen om het samenvoegen van een geanalyseerde melding toe te staan, welke analyse methode dan ook gebruikt is. Meldingen die je op deze manier gaat analyseren zijn per definitie de moeite van het behouden waard.
Hebben anderen hier misschien ideeën over? Of hebben jullie (buiten training) wellicht suggesties om dit in de toekomst te voorkomen? Ik hoor het graag.