We hebben een meldingstype dat eindigt in de status “afgesloten”.
We zouden echter graag, nadat de rapportering van het desbetreffende meldingsjaar is afgehandeld, alle meldingen van dat jaar archiveren (status “gearchiveerd”) zodat privévelden gewist worden.
Hoe kan ik dit doen, vertrekkend van een meldingstype dat is aangemaakt met het standaard sjabloon?
Heb ik hiervoor speciale rechten nodig? Zo ja, welke?
Eva.
Je kunt niet zelf extra statussen en statusovergangen toevoegen aan een bestaande workflow. Wanneer dit nodig is, kun je daarvoor contact opnemen met de servicedesk, zij kunnen dan vertellen wat de mogelijkheden zijn.
Als je een nieuw meldingstype gaat maken, kun je uit een aantal standaard workflows kiezen. Het aantal statussen en statusovergangen verschilt daarbij.
Je kunt inderdaad een Organisatiegebonden flow laten maken via Infoland.
Het wissen van “Privevelden” in het kader van bv. AVG kun je instellen binnen de veldmogelijkheden. Bij incidentmeldingen en de gegevens van klanten/medewerkers hebben wij dit ingesteld op 120 dagen. Dit i.v.m.. het naderhand opzoeken van gegevens bij bv. "recidieven”.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.