Tussentijds opslaan coördinatorformulier

Beste @Marcel Maertens 

We zijn ondertussen 2 jaar verder. Is het ondertss mogelijk om, ondanks de aanwezigheid van verplichte velden, het coördinatorformulier tussentijds op te slaan?

Alvast bedankt,

Joyce

Hoi @joycerefuge, 

Het is momenteel niet mogelijk om een coördinatorformulier tussentijds op te slaan als verplichte velden nog niet zijn ingevuld. Dit zou de functie van verplichte velden, waarbij je aangeeft dat hiervoor een antwoord gegeven moet zijn, ook omzeilen. 

Als binnen jullie organisatie deze behoefte aanwezig kun je het beste hiervoor een idee toevoegen op onze ideeën pagina.

Of direct starten met het inleggen van het idee, door hier te klikken. 

@Jim van Heumen ,

Ik ben het niet helemaal eens met “Dit zou de functie van verplichte velden, waarbij je aangeeft dat hiervoor een antwoord gegeven moet zijn, ook omzeilen “.

Je geeft de eigenaar hiermee juist de mogelijkheid om de informatie die ingewonnen is tussentijds alvast in te vullen en dan te klikken op ‘opslaan’, wat feitelijk anders is dan de knop ‘verzenden’.

Ik begrijp heel goed dat je het formulier niet moet kunnen verzenden als de verplichte velden nog niet zijn ingevuld, maar tussentijds kunnen opslaan is zeker handig. 

@joycerefuge  heb jij hiervoor al een idee ingeschoten toevallig? 

​@Kees van Roijen ​@Els Lowette ​@Iris van Leeuwen ​@Khar-Cheong ​@Marcel Maertens ​@joycerefuge ​@cverschuur 

Goedendag,

Hierbij de link naar het idee: Coördinatorformulier tussentijds opslaan | Zenya Community

Stemmen!

Ook wij (Patyna) willen graag dat het coördinatorformulier kan worden opgeslagen bij wijzigingen ook als er verplichte velden zijn. Net getest dat het wel mogelijk is bij niet-verplichte velden en dat is al iets.

Waarom willen wij dat graag?

Situatie bij MIC meldingen

Bij MIC meldingen kan de melder aangeven of de cliënt gezondheidsklachten heeft n.a.v. het incident. Hiervoor zijn er een aantal keuzes: Nee, Nog niet merkbaar, lichte schade, ernstige schade of overlijden.

Bij ernstige schade of overlijden gaan er e-mail notificaties naar verschillende collega's, afdelingen.

Echter in het coördinatorformulier kan het veld Gezondheidsklachten door de coördinator worden aangepast. Bijvoorbeeld bij een val incident en de gevolgen zijn pas duidelijk na een aantal dagen of zelfs weken. Er werd in de oude situatie dan niet een e-mail verzonden, maar door een aanpassing wordt er alsnog een mail verzonden bij de statusovergang naar Afhandelen of Analyseren (zie workflow).

Dit hebben we opgelost door een extra veld te maken op het coördinatorformulier (Melder - Gezondsheidsklachten) waarin de waarde uit het meldformulier wordt gekopieerd naar het coördinatorformulier. Bij een wijziging wordt het label oranje. De coördinator moet dan wel de melding afhandelen of laten analyseren om de statusovergang uit te voeren en de e-mail te versturen.

Wat wij willen is dat nadat er een wijziging is gedaan in het coördinatorformulier dat er alsnog een e-mail wordt verzonden als de Gezondheidsstatus is gewijzigd naar Enstige schade of overlijden i.p.v. één van de andere keuzes in het meldformulier.

Dit kan met de oplossing van ​@Kees van Roijen !

Zie Actie statusovergang - alleen bij wijziging in formulier | Zenya Community

Dit ga ik verder testen en mijn bevindingen delen. Dan wel hier, dan wel in het artikel hierboven.

Workflow - Op de geel gearceerde statusovergangen wordt de e-mail verzonden.

Ik ga testen met een hub om naar een eindstatus te gaan en terug bij wijziging van het veld Gezondheidsklachten! 

Als iemand een betere oplossing heeft dan hoor ik dat ook graag! 😊