Beantwoord

Wat is het verschil tussen 'Organisatie eenheid' en 'Compliance organisatie-eenheid'?

  • 4 October 2021
  • 3 reacties
  • 214 Bekeken

Badge

Binnen onze formulieren  heb ik de keuze uit organisatie-eenheid en compliance organisatie-eenheid. ik kan niet vinden wat het verschil is, behalve dat de compliance zichtbaar is in het overzicht.  Bij het bouwen van het MIC- meldingen formulier is gekozen voor organisatie-eenheid.

Wat is het verschil en maakt het  uit welke je kiest?

 

icon

Antwoord op het topic Inge Kuijpers 5 October 2021, 09:08

Bekijk origineel

3 reacties

Hoi @Angela Kranendonk,

De organisatie-eenheid is de organisatie-eenhedenboom zoals die in Applicatiebeheer is ingericht. Deze gebruik je waarschijnlijk als onderwerpenboom in je meldingstype. je kunt dan per organisatie-eenheid rechten instellen, waardoor een melder alleen die organisatie-eenheden kan selecteren waarvoor hij of zij rechten heeft. Dit is ook de structuur waar je de andere rollen, zoals coördinator en actienemer aan verbindt.

De compliance organisatie-eenheid is eigenlijk een kopie van je organisatie-eenhedenboom. Deze kopie wordt elke nacht gemaakt, wijzigingen in de structuur worden daarin dus pas een dag later zichtbaar. Je kunt hier geen rechten instellen, je ziet bij het invullen dus altijd de gehele structuur waaruit je kunt kiezen. Het is dus naast je onderwerp een extra veld waarin je een andere organisatie-eenheid kunt kiezen. Dit veld kun je niet gebruiken om rollen in te stellen voor je meldingstype.

Als je bijvoorbeeld een incident gaat melden dan zou je op het formulier kunnen vragen:

  • op welke afdeling vond het incident plaats? 
    Hier gebruik je dan de ‘organisatie-eenheid’ zodat de juiste personen de melding voor deze afdeling kunnen afhandelen
  • Op welke afdeling ben je zelf werkzaam?
    Hier gebruik je dan de ‘compliance organisatie-eenheid’ zodat je deze informatie kunt gebruiken in bijvoorbeeld een rapportage.
Reputatie 4
Badge +6

@Inge Kuijpers 

Wij hebben gebruik gemaakt van de bovenstaande info. Dus voor afdeling van de melder het veld compliance organisatie-eenheid gekozen. Echter zijn wij er nu achtergekomen dat dit niet de juiste keuze blijkt te zijn wanneer je met een voorwaarde werkt wanneer derden wel of geen inzage in de betreffende melding mogen krijgen d.m.v. de rol van overige betrokkenen. Het blijkt dat dit altijd gekoppeld staat aan de organisatie-eenheid via de OE boom. Zie mijn ticket 241164 hierover. Misschien goed om dit ook te vermelden dat je bewust moet kiezen wanneer je kiest voor organisatie-eenheid of voor compliance organisatie-eenheid.

Groet Diana

 

Reputatie 5
Badge +5

@Diana Het voorbeeld gaf dit reeds aan:

 

Als je bijvoorbeeld een incident gaat melden dan zou je op het formulier kunnen vragen:

  • op welke afdeling vond het incident plaats? 
    Hier gebruik je dan de ‘organisatie-eenheid’ zodat de juiste personen de melding voor deze afdeling kunnen afhandelen
  • Op welke afdeling ben je zelf werkzaam?
    Hier gebruik je dan de ‘compliance organisatie-eenheid’ zodat je deze informatie kunt gebruiken in bijvoorbeeld een rapportage.

 

Ik heb de reactie van Inge uitgebreid, zodat het niet langer nodig is om de gehele tekst door te lezen.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring