Bij het aanmaken van een nieuw meldformulier (type actiepuntenformulier) heb je de keuze bij ‘Zichtbaarheid’ voor Privé of Publiek.
Wat is het verschil tussen deze twee opties?
Antwoord
Wat is het verschil tussen zichtbaarheid privé of publiek op een formulier?
+6Antwoord op het topic Silvia van Gils
Privé betekent over algemeen, net als bij actiepunten, dat alleen de eigenaar van de melding het kan lezen. Publiek betekent dat iedereen (volgens de rechten matrix ingesteld is) het kan lezen.
+7Privé betekent over algemeen, net als bij actiepunten, dat alleen de eigenaar van de melding het kan lezen. Publiek betekent dat iedereen (volgens de rechten matrix ingesteld is) het kan lezen.
+6
Ha, bij het testen werd het ons niet helemaal duidelijk.
Bij bovenstaande instellingen waarin we voor alle rollen een vinkjes bij Acties hebben staan:
- Maakt het de keuze tussen Publiek en Privé dan nog verschil?
- Concreet: kan in dit voorbeeld iemand die Overige betrokkene is, het Privé gemaakte actiepunt zien?
+1Hoi,
Mij is uitgelegd dat privé betekend alle gebruikers met coördinatie rechten kunnen deze onderdelen kunnen zien (dus niet enkel de eigenaar - maar misschien is dit wel zo in te stellen) Dus een betrokken gebruiker kan dan de privé onderdelen NIET zien!
- Zenya Product Specialist
Hallo
Het klopt wat je zegt. Alleen gebruikers die als coördinator op het onderwerp staan ingesteld bij het meldingstype kunnen privé onderdelen zien. Gebruikers met andere rollen zoals de overige betrokkenen van de melding kunnen de privé extra info niet zien.
+6
- Zenya Product Specialist
Hiervoor geldt hetzelfde.
+7Als ik bovenstaande goed inschat dan kunnen we dus niet uitschakelen dat een actieformulier zichtbaar is voor de coördinator.
Ik zou graag een actieformulier alleen zichtbaar willen stellen voor de administrator. Kan dit?
Heb dit formulier dus ook op privé ingesteld bij zichtbaarheid.
Kijk alvast uit naar jullie reacties!
+5- Zenya medewerker
Een coördinator (en de eigenaar die uit de groep van coördinatoren gekozen wordt) mag altijd alles zien.
Ik vraag me af: waarom is degene die het privé formulier dient in te vullen niet de coördinator van de melding?
Op het eerste gezicht lijkt me het heel logisch dat degene met de privé informatie ook degene is die verantwoordelijk is voor het afhandelen van de melding.
Ik denk bijvoorbeeld aan meldingen die toegewezen worden aan een vertrouwenspersoon - in zo'n situatie wijs je die meldingen niet à priori toe aan de manager van de afdeling.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.