@JesseV Ik begrijp wat je bedoelt. Er is geen alternatieve weergave waarmee je dit probleem verhelpt. Ik ben wel benieuwd hoe je in dit kader denkt over de leesbevestiging. Je kunt namelijk ook daar stellen dat een lezer alles gezien moet hebben.

Wij hanteren de “waarschuwing” bij leesbevestigingen, dat we er vanuit gaan dat je het gehele document gelezen hebt en op de hoogte bent van de inhoud / het terug kunt vinden wanneer je het nodig hebt bij naslagwerken.

Natuurlijk kan je hetzelfde omgaan met de beoordeling van interactieve documenten. Maar in beide gevallen vermoed ik dat de personeelsleden die er serieus mee omgaan blijven zitten met de vraag of ze nu werkelijk alles gezien hebben in een document.

Van de beoordelaars kreeg ik tot nu toe tweemaal de opmerking

“prima, maar ik weet niet zeker of ik alles gezien heb”

en éénmaal

“meeste opties in het document gezien, maar ik kan niet meer tijd maken om dit te controleren, graag een printversie met alles uitgeklapt meeleveren op papier volgende keer”.

Nu zijn wij in de organisatie niet zo heel erg van de leesbevestiging, dus misschien hebben anderen hier een visie op.

Wellicht is het mogelijk om de weergave van het bewerken te tonen in alleen-lezen-modus zodat het document wat beter structureel door te lopen is. Het is deze keer namelijk niet eens zo dat de oudere garde twijfels heeft over de volledigheid bij beoordelen. Daarnaast is het laatste verzoek voor een geprinte versie ook helemaal niet mogelijk...

Wij lopen tegen hetzelfde probleem aan als waar @JesseV tegenaan loopt. Een interactief document die begint met een keuzemogelijkheid met twee opties en daarna volgt nog één keuzemogelijkheid met twee opties, heeft in totaal al vier opties die een beoordelaar allemaal bij langs moet gaan. En dan hier ook nog bij nadenkend dat sommige tekst voor alle opties geldt en andere tekst voor specifieke opties. Een beoordelaar weet van te voren namelijk niet welke tekst aan welke keuzemogelijkheden gekoppeld is. Dat weet een bouwer van een interactief document, maar dat ziet en weet een beoordelaar niet.

Dat geeft verwarring bij de beoordeling. Want hoe weet je of een beoordelaar alle opties heeft aangeklikt? Je zou dan bijna tijdens een beoordeling met kleurtjes of vinkjes willen werken: dat wat een beoordelaar heeft aangeklikt/ uitgeklapt, wordt als zodanig zichtbaar voor de beoordelaar. Op deze manier weet een beoordelaar welke onderdelen hij/zij al bekeken heeft en welke opties nog gecheckt moeten worden.

Daarnaast geeft het maken van een opmerking door een beoordelaar problemen. Hierover ga ik een nieuw topic starten ‘interactieve documenten: opmerking plaatsen door beoordelaar’.

Wij maken gebruik van interactieve documenten t.b.v. de iProva Search app. Auteurs en documentbeheers maken dan ook veel gebruik van de functionaliteit voorbeeldweergave op de telefoon. Beoordelaars en autorisatoren van interactieve documenten kunnen enkel de weergave op het portaal beoordelen. Het is wat ons betreft wenselijk dat beoordelaars en autorisatoren ook de mogelijkheid hebben om de voorbeeldweergave op de telefoon te kunnen beoordelen.

In iProva 5.14 komt de mogelijkheid om een interactief document af te drukken. De PDF kan wellicht als hulpmiddel gebruikt worden om alle inhoud te bekijken.

@MaritB Dat is momenteel niet mogelijk. Alleen bij het bewerken van een interactief document kun je nu de mobiele weergave zien. Ik snap wel dat het handig kan zijn voor beoordelaars om naast de inhoud ook te kunnen beoordelen of het document voldoende geschikt is om het op een mobiel te raadplegen.

@Thomas de Groot Beoordelaars zouden het inderdaad fijn vinden als zij naast de inhoud ook kunnen beoordelen of het document voldoende geschikt is om op een mobiel te raadplegen. Verwachten jullie dat deze functionaliteit binnen afzienbare tijd beschikbaar gesteld wordt voor beoordelaars en autorisatoren? 

@MaritB nee, op dit moment verwacht ik niet dat dit binnen afzienbare tijd mogelijk wordt. 

Zie ook