Kaarten archiveren i.p.v. permanent verwijderen

Is de knop ‘Verwijderen’ ook uit te zetten, zodat de gebruiker alleen kan kiezen voor archiveren?

en er alleen vanuit ‘Gearchiveerde Kaarten’ permanent iets verwijderd kan worden (door beheerders).

Ik vraag dit, omdat bij documenten het ook verwijderen heet, maar er archiveren wordt bedoeld.

Ik zie het al gebeuren dat gebruikers items gaan verwijderen, waarbij ze bedoelen archiveren. De gebruikte termen en werkwijze zijn wat dat betreft, in de verschillende modules, niet geharmoniseerd.

Hoi @J.Roosen,

Bij documenten hebben we recent de termen ‘Verwijderen’ en ‘Archiveren’ duidelijker gemaakt en zie je nu altijd direct of een versie verwijderd wordt (bij concept) of gearchiveerd (bij gepubliceerd).

Je kunt een kaart alleen verwijderen als je daar rechten voor hebt.

Een kaart wordt niet direct verwijderd wanneer je op ‘Verwijderen’ klikt. Als je een kaart wilt verwijderen, krijg je daarna nog de vraag of je de kaart wilt verwijderen of archiveren (zodat deze nog teruggehaald kan worden). Dat lijkt dan duidelijk toch?

@Inge Kuijpers,

Ja het is duidelijk.

Jullie zouden er nog voor kunnen kiezen om vanuit de kaartenbak alleen te kunnen archiveren naar de gearchiveerde kaarten. En vanuit gearchiveerde kaarten te kunnen herstellen of te verwijderen.

Zo verklein je de kans op “per ongeluk” verwijderen vanuit de kaartenbak.

Overigens staat de voorkeur voor deze keuzeknop al op ‘Archiveren’, waardoor verwijderen een bewuste keuze wordt.

Hoi @J.Roosen,

Bij documenten hebben we recent de termen ‘Verwijderen’ en ‘Archiveren’ duidelijker gemaakt en zie je nu altijd direct of een versie verwijderd wordt (bij concept) of gearchiveerd (bij gepubliceerd).

Je kunt een kaart alleen verwijderen als je daar rechten voor hebt.

Een kaart wordt niet direct verwijderd wanneer je op ‘Verwijderen’ klikt. Als je een kaart wilt verwijderen, krijg je daarna nog de vraag of je de kaart wilt verwijderen of archiveren (zodat deze nog teruggehaald kan worden). Dat lijkt dan duidelijk toch?

 

Eén van onze gebruikers heeft een aantal kaarten verwijderd, in plaats van gearchiveerd. Is er een manier om deze nog terug te halen?

Alvast bedankt!

Hoi ​@Jasmien Schepers,

Je kunt hiervoor het beste contact opnemen met onze servicedesk, zij kunnen kijken wat er wel of niet mogelijk is.

Hoi, 

Is het mogelijk de standaard keuze op archiveren te zetten i.p.v. verwijderen? 

Dit is hoe het nu staat 

Dit maakt de kans op per ongelijk verwijderen kleiner. 

Groet Lia Hazen, Pathologie ZWN

Hoi ​@Lia Hazen,

In versie 7.5 van Zenya gaan we een nieuwe weergave voor kaarten gebruiken. Daar heb je dan twee aparte knoppen, eentje voor ‘Verwijderen’ en eentje voor ‘Archiveren'.

Dat is super!

Gaan alle kaartenbak gebruikers blij van worden. 

Groet Lia

Dat er aparte knoppen komen voor ‘Verwijderen’ en ‘Archiveren’ is al heel fijn, maar ik deel de wens van bovenstaande dat het ook fijn zou zijn als je kunt inrichten wie er mogen archiveren of verwijderen. De inhoud bijwerken is vaak relatief eenvoudig. Maar het is voor meeste gebruikers van de kaarten niet duidelijk wat het verschil is tussen Verwijderen en Archiveren en omdat ‘Archiveren’ zelden nodig is voor sommige kaartenbakken en ‘verwijderen’ alleen door applicatiebeheer zou moeten kunnen, heeft vastleggen van deze regel geen zin.

Eigenlijk zou je, net als voor meldingen, het definitief verwijderen willen overlaten aan een enkeling, die weet wat de impact daarvan is. 

mvg,

Rinske

​@RinskeS en ​@Lia Hazen 
Ik stel voor dat jullie een Idee registreren om in de rechtenstructuur onderscheid te maken tussen het recht "kaart verwijderen” en "kaart archiveren”.