Goedemorgen,
Ik heb zelf de best practice van Zenya gebruikt om de kaartenbak op te stellen. Dat betekent dat ik de onderstaande kaartenbakken heb aangemaakt met onderlinge koppelingen. Nu zag ik afgelopen dinsdag bij de bijeenkomst dat er slechts 1 kaartenbak is aangemaakt namelijk: verwerkingen; wat is hierin wijsheid? Wat doen jullie? En wat is toekomstbestendig? En waarom zou ik voor 1 kaartenbak moeten kiezen of juist voor meerdere met onderlinge verbindingen?
+5
Ik zoom even uit. Ik denk dat dit belangrijke aspecten zijn voor de keuze tussen 1 kaartenbak of meerdere onderling gekoppelde kaartenbakken:
1 Verminder je beheerlast op het onderhoud van kaarten
Als je bij het registreren van gegevens / kaarten verwacht dat een deel van de inhoud identiek is op meerdere kaarten, dan kun je voor het identieke deel een eigen kaartenbak aanmaken.
Voorbeeld:
Dan is het m.i. handig om iedere specifieke leverancier 1x te registreren in een eigen kaartenbak en vervolgens die specifieke leverancier in te vullen bij contracten, apparaten en contactpersonen van die leverancier.
Voordeel: als de gegevens van de leverancier veranderen (de naam van je leverancier verandert bijvoorbeeld van Infoland BV naar Zenya, ik zeg maar wat), dan hoef je dat maar 1x aan te passen!
2 Je stelt rollen en rechten in per kaartenbak
Alle kaarten in 1 kaartenbak betekent in de basis 1 rechten-/rollenverdeling voor alle kaarten in die kaartenbak. Door meerdere kaartenbakken aan te maken kun je de rechten-/rollenverdeling veel beter benoemen.
Aanhakend op jouw voorbeeld: misschien worden Ketenpartners door andere personen beheerd dan Leveranciers? Of mogen alle medewerkers wel de ketenpartner kaarten zien, maar mogen de leverancier kaarten maar door een beperkte groep gelezen worden.
3 Hoe ga je de kaartenbak inzetten?
Per kaartenbak kun je aangeven in welke module je die gaat gebruiken. Paar voorbeelden die aanhaken op mijn eerdere voorbeeld:
Als iemand nog andere bepalende factoren weet in de keuze tussen kaartenbakken samenvoegen of juist opsplitsen, voel je dan vrij om die hier te delen!
Dankjewel! Ik hou het zoals we nu hebben; meerdere kaartenbakken. De argumenten die je hierboven beschrijft zijn voor mij heel helder.
Dankje!
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
