Skip to main content

Kaartenbakken

Stel je vraag over kaartenbakken

  • 67 Topics
  • 189 Reacties
67 Topics
Koen Sterken
Koen SterkenInfolander
geplaatst in Kaartenbakken
Rechten op kaarten in kaartenbak instellen

Het is mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden. Hoe werken de rechten?Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassenUiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.Belangrijk:Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart. Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingesteld op kaartenbak-niveau! Gebruikers met rechten op de kaartenbak hebben dus

12
Inge Kuijpers
6 maanden geleden
Diana
DianaOrakel
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak: hoe kun je een kaart jaarlijks laten controleren?

Goedemorgen,In de module Kaartenbakken hebben wij de wettelijke kaders en richtlijnen opgenomen. Deze moeten jaarlijks door de eigenaar gecontroleerd worden. Wanneer iets gewijzigd moet worden dan klikt de eigenaar op verzoek tot wijziging indienen.Momenteel worden er jaarlijks naar alle eigenaren een outlookmail met dit verzoek incl. een stappenplan hoe zij bij de kaartenbak module komen.Zou dit ook via een mail vanuit Zenya kunnen met een directe link naar de kaartenbak module kunnen en dan ook dat deze mail jaarlijks opnieuw verstuurd wordt?Zo ja hoe stel ik dit dan in?Alvast bedankt voor eventuele adviezen.Groet Diana

11
Chaim Leunissen
2 jaar geleden
S
SigridConversator
geplaatst in Kaartenbakken
Gebruikt iemand een kaartenbak voor het vastleggen van bevoegdheden?

Ik ben benieuwd of iemand een kaartenbak gebruikt voor de bevoegdheden van medewerkers. Zo ja, hoe hebben jullie dit dan vormgegeven? Ik ben benieuwd! 

11
F
1 jaar geleden
M
Marlies Van HoeckeErvaren Reiziger
gevraagd in Kaartenbakken
Aantal meldingen gekoppeld aan een kaart

BesteIs het mogelijk om in een oogopslag te zien hoeveel meldingen er gekoppeld zijn aan een betreffende kaart? Kan bijvoorbeeld in het overzicht van een kaartenbak een kolom “aantal meldingen” toegevoegd worden?Met vriendelijke groeten

7
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Marianne Burgler
Marianne BurglerConversator
gevraagd in Kaartenbakken
Producten Diensten Catalogus: Wie heeft dit al en hoe kan dit mooi in Zenya?

We willen graag in Zenya de producten en diensten catalogus gaan vastleggen van de afdeling I&T.Het doel is dat we 1 plek hebben waar alle informatie omtrent de leverbare I&T dienstverlening staat (waaronder SLA, contactpersonen, linken naar documenten, linken naar Topdesk enz)Dit moet op zo’n manier dat het goed up-to-date is te houden, maar ook snel en makkelijk toegankelijk is voor alle medewerkers.Mijn vraag is of er al organisaties zijn die zoiets in Zenya hebben zitten én hoe dit werkt.Ideeen die we nu hier zelf over hebben is ‘iets met kaartenbakken’ voor de I&T kant zelf maar vooral daarboven een interactief document welke de basis vormt voor de informatie naar de organisatie zelf. Makkelijk doorklikbaar, goed doordacht en volledig doorlinkbaar naar alle benodigde informatie.Mocht er niet direct iemand zijn die al zoiets heeft, zijn er dan wellicht (ook) anderen die hierbij mee kunnen denken?

6
revers
10 maanden geleden
T
TineNiet actieve gebruiker
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak beschikbaar maken op portaal

We hebben voor onze interne dokters en verpleging een kaartenbak ‘laboratoriumanalysen’ met informatie over elke parameter (afname-info zoals vb. type bloedbuis, specifieke aandachtspunten ivm bewaring en transport, duur van de analyse etc). Tijdens het aanvullen is de kaartenbak enkel voor het portaal van het klinisch labo beschikbaar geweest (via rechten op de kaartenbak: gebruikers labo). Nu wil ik de kaartenbak ook delen met andere portalen die samen onder de verzameling het ‘zorgdepartement’ vallen. Ik kan de kaartenbak via Verzamelingen wel in deze map Zorgdepartement zetten maar toch kunnen de verpleging de kaarten niet raadplegen. Ook de rechten op de kaartenbak had ik uitgebreid naar ‘alle gebruikers’ ipv enkel labo gebruikers.Hoe komt dit?

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
E
evdReiziger
gevraagd in Kaartenbakken
Kaarten in dezelfde kaartenbak koppelen en dit bij beide in de gekoppelde kaarten laten zien

Ik wil graag in een kaartenbak 2 kaarten aan elkaar koppelen. Nu lukt mij dat wel m.b.v. een veld, echter ik krijg maar bij 1 van deze 2 kaarten te zien onder het tabblad gekoppelde kaarten dat deze met andere kaarten is gekoppeld.  Ik zou graag zien dat dit bij beide kaarten gebeurt.Bijv. DPN is gekoppeld via het veld van de kaartenbak met SAP. Dan staat bij SAP in de gekoppelde kaarten dat DPN gekoppeld is. Echter bij DPN staat dan niet onder het tabblad gekoppelde kaarten SAP. 

5
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
R. Overes
R. OveresAdviseur
gevraagd in Kaartenbakken
Apparaatbeheer: achteraf toevoegen apparaat aan taakschema

In de kaartenbak hebben we een overzicht van alle pipetten. Deze hebben een kalibratieschema wat is vastgelegd in een schema/taak. Nu zijn er 3 pipetten i.p.v. april al meegenomen in januari. De pipetten zijn wel toegevoegd, maar na afronding van oorspronkelijke taak. Nu lukt het niet meer om het certificaat toe te voegen. Hoe kunnen we dit nog doen en ze wel mee laten lopen in het januari schema?Dank!

5
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
O
ohampsiAllesweter
gevraagd in Kaartenbakken
Contractbeheer in kaartenbak - wie heeft hier ervaring mee?

Zijn er mensen die het beheer van contracten hebben ingeregeld in een kaartenbak? Ik ben benieuwd naar inrichting en ervaring hiermee.

5
O
1 jaar geleden
Diana
DianaOrakel
gevraagd in Kaartenbakken
Vraag beveiligen tegen beantwoorden - veldwaarde vastzetten

Ik heb een vraag ontvangen waar ik zelf het antwoord niet op weet, kunnen jullie mij helpen?Is het ook mogelijk om in een kaart in de kaartenbak (compliance kaders) een vraag ‘uit te zetten’?  Is het mogelijk dat wij bij het aanmaken van de kaart de vraag met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoorden maar dat deze vraag daarna op slot gezet wordt en niet te wijzigen is door mensen (en er ook geen wijzigingsverzoek voor kan worden ingediend)?Groet Diana

5
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
S
svdwalAllesweter
gevraagd in Kaartenbakken
Melding koppelen aan kaartenbak (tabblad meldingen is leeg)

Hallo, Wij willen graag een kaartenbak vullen met meldingen. Nu is dit gelukt qua velden etc. alleen lijkt het alsof de melding niet echt gekoppeld is. Onder het tabblad meldingen staat niks ingevuld en ook staat bovenin geen actie mogelijk. We hebben in de workflow ingesteld dat er van de melding automatisch een kaart wordt aangemaakt. Wie weet wat wij verkeerd doen of wat wij over het hoofd zien.Alvast bedankt! Sanne van der Wal 

5
S
11 maanden geleden
Petra
PetraReiziger
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak automatisch uniek sleutelnummer aanmaken

Goedemiddag,In de kaartenbak verzamelen wij onze apparaatgegevens met daarbij een uniek sleutelnummer. Bestaat er een mogelijkheid om door Zenya hier automatisch een uniek sleutelnummer aan een apparaat te geven, net zoals bij iDoc of iTask? Op dit moment vullen wij dit handmatig in. Met vriendelijke groet,Petra Rol

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
L
lwillenAllesweter
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak-fiche op formulier

Ik heb een kaartenbak i.v.m. GDPR voor mijn verwerkingsregister. Deze kaartenbak bevat 38 velden. Kan ik op een of andere manier een fiche overzichtelijk zichtbaar maken of afprinten op een formulier waar ik de velden schik zoals ik wil?

5
Koen Sterken
4 jaar geleden
K
Karin de CockLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken
🎁 Kaart gemarkeerd voor verwijderen terugvinden

In de kaartenbak is het nu mogelijk kaarten te markeren voor verwijdering of om opmerkingen bij een kaart te maken. Een zeer waardevolle aanvulling, echter zijn we er nog niet uit hoe je een kaart die bijvoorbeeld gemarkeerd is voor verwijdering weer terug kunt vinden in je kaartenbak. Er is niet een mogelijkheid om daarop te sorteren, tenzij ik iets over het hoofd zie. Wat is hier een makkelijke optie voor?

5
hleijen
5 jaar geleden
Maurice Severinus
Maurice SeverinusPionier
geplaatst in Kaartenbakken
Hetzelfde veld van meerdere kaarten tegelijk wijzigen

Ik wil in een kaartenbak van meerdere records tegelijk hetzelfde veld wijzigen. Klopt het dat dit alleen maar per record kan?

4
Maurice Severinus
4 jaar geleden
J
JohnyKyndtOntdekker
gevraagd in Kaartenbakken
Weergave kaartenbak op portaal: meerdere velden tonen waarop ook gefilterd kan worden

Voor het bijhouden van contactgegevens van o.a. onze huisartsen maken wij gebruik van een kaartenbak. Wanneer we deze kaartenbak op portaalniveau laten weergeven wordt enkel de weergavenaam getoond. Er is geen mogelijkheid om ook andere velden weer te geven waarop er kan gefilterd worden (bv. groepspraktijk). Het is anderzijds wel mogelijk om de weergavenaam uit te breiden met andere velden, maar dan valt de filterfunctie weg.Het kunnen weergeven van meerdere velden van een kaartenbak (niet enkel de weergavenaam) zou voor ons een grote meerwaarde zijn.Johny KyndtAZ Zeno

4
J
1 jaar geleden
H
h.otten-conformiso.nlOntdekker
geplaatst in Kaartenbakken
Velden kopiëren binnen kaartenbakken

Ik wil binnen een holding diverse kaartenbakken aanmaken voor de diverse werkmaatschappijen. De velden in die kaartenbakken zijn hetzelfde. Ik heb deze velden al handmatig aangemaakt voor één van de werkmaatschappijen. Kan ik de velden die ik al aangemaakt heb in de ene werkmaatschappij kopiëren naar een nieuw aangemaakte werkmaatschappijen? 

4
H
4 jaar geleden
V
Vicky Van den BosscheErvaren Conversator
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbakken: rechten beperken

Bepaalde collega’s hebben enkel leesrechten in de kaartenbakken, maar blijkbaar kunnen ze wel zomaar zaken gaan verwijderen. Hoe kan je ervoor zorgen dat niet alle collega’s aan al deze knopjes kunnen. Bv verwijderen, add comment. Kan je ergens rechten beperken?

4
V
2 jaar geleden
R
Rick J.Niet actieve gebruiker
geplaatst in Kaartenbakken
Verplaatsen van een kaart van kaartenbak X naar kaartenbak Y

We gaan nu steeds intensiever aan de slag met de module “Kaartenbak”  en vroegen ons af het ook mogelijk is om een kaart die in kaartenbak X stond, te verplaatsen naar kaartenbak Y. Het kan zijn dat door een reorganisatie (of andere redenen) kaarten onder een andere kaartenbak moeten komen te hangen om ze snel terug te kunnen (blijven) vinden. Het is dan ook wenselijk dat de gemaakte historie (meldingen en taakschema’s die zijn gemaakt gerelateerd aan de kaart) ook meekomt. Is dit mogelijk? Ik hoor het graag. 

3
Koen Sterken
3 jaar geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Kaartenbakken
Ervaringen in het gebruik van Zenya voor het vastleggen en onderhouden van het verwerkingenregister.

Wie wil de ervaringen die opgedaan zijn met het gebruik van Zenya ten behoeve van het vastleggen en onderhouden van het verwerkingenregister met ons delen. Wat zijn de voor- en zeker ook de nadelen van het gebruik van Zenya hiervoor. Wij willen graag een vergelijk maken in het gebruik van Zenya hiervoor ten opzichte van een andere applicatie. 

3
R. Overes
10 maanden geleden
K
Karolien BrackeReiziger
gevraagd in Kaartenbakken
Pictogram toevoegen aan veld kaartenbakken

Beste,Ik heb een kaartenbak aangemaakt voor de gevaarlijke producten. Daar horen pictogrammen bij.Hoe krijg ik naast het veld van de GHS-code ook het juiste pictogram?mvg,Karolien

3
Cindy Segers
2 jaar geleden
R. Overes
R. OveresAdviseur
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak repliceren, kopiëren

Is er een mogelijkheid om een kaartenbak te repliceren? Niet de gevulde, maar alle eigenschappen. Dus niet een nieuwe kaart.Wij hadden een overzicht van 2022, dit moet nog wel beschikbaar blijven voor de medewerkers en wil een nieuwe kaartenbak starten voor 2023 met dezelfde velden, alleen heeft de kaartenbak als aanvulling 2023 ipv 2022.Hoe kan ik dat het makkelijkst doen?Alvast bedankt!

3
R. Overes
1 jaar geleden
MaartenVT
MaartenVTLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken
Foto's in kaarten (resolutie, grootte, ...)

BesteWanneer we afbeeldingen (pictogrammen van gevaarlijke stoffen) invoegen worden deze niet op de juist grootte weergegeven. We hebben de resolutie reeds verhoogd, maar in plaats van de vergroten, verkleinden ze juist.Iemand een idee op welke resolutie deze het best kunnen ingevoegd worden?VgMaarten

3
Cindy Segers
1 jaar geleden
k.prins
k.prinsErvaren Allesweter
gevraagd in Kaartenbakken
Kaart in zijn geheel exporteren als .xml

Is het mogelijk om een kaart uit de kaartenbak te exporteren, zodat een ander deze weer kan importeren en rechtstreeks dezelfde inrichting kan gebruiken? Ik weet dat je de lijst met kaarten kan exporteren voor bulkimport, maar dan krijg je alleen een Excellijst met de velden en als deze dan weer geïmporteerd wordt, staan bijvoorbeeld niet alle keuzelijstjes in de kaart. Kan ik niets anders dan schermafdrukken maken van alle onderdelen van de kaart, zodat een andere organisatie dit kan overtypen? Bij vragenlijsten of kaders kun je die exporteren als .xml en dan weer importeren, waarna ze direct bruikbaar zijn, inclusief alle velden. Is er ook zo'n optie bij kaartenbakken? Ik kan het niet vinden… Ik meen me te herinneren dat het wel kan, aangezien ik bij RIBW K/AM een kaart had ingericht die Leviaan ook wilde gebruiken en dat hebben we toen gedeeld. Maar misschien was dat wel via een consultant die aan de achterkant meer kan.

3
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
S
smoorkenOntdekker
gevraagd in Kaartenbakken
Notificatie van opmerking op kaart

Is het mogelijk om een notificatie van een opmerking op een kaart ook naar de verantwoordelijke van een kaart te sturen en niet enkel naar de kaartenbakbeheerder?Ter voorbeeld: we hebben een kaartenbak met al onze apparatuur. Al deze appartuur hebben een andere verantwoordelijke, maar we hebben ervoor gekozen om de kaartenbak maar door 1 iemand te laten beheren zodat bv. de nummering van de apparatuur juist gebeurt. Als iemand via een opmerking aangeeft dat het toestel niet meer goed werkt, krijgt de kaartenbakbeheerder hierover een mail, maar de verantwoordelijke van dat toestel niet. Terwijl het wel handig zou zijn dat de verantwoordelijke ook ingelicht wordt. Dankjewel om mij weer wat meer inzicht te geven in iProva!

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen