Kaartenbakken

Stel je vraag over kaartenbakken

  • 46 Topics
  • 133 Reacties

46 Topics

Diana
DianaOrakel
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbak: hoe kun je een kaart jaarlijks laten controleren?

Goedemorgen,In de module Kaartenbakken hebben wij de wettelijke kaders en richtlijnen opgenomen. Deze moeten jaarlijks door de eigenaar gecontroleerd worden. Wanneer iets gewijzigd moet worden dan klikt de eigenaar op verzoek tot wijziging indienen.Momenteel worden er jaarlijks naar alle eigenaren een outlookmail met dit verzoek incl. een stappenplan hoe zij bij de kaartenbak module komen.Zou dit ook via een mail vanuit Zenya kunnen met een directe link naar de kaartenbak module kunnen en dan ook dat deze mail jaarlijks opnieuw verstuurd wordt?Zo ja hoe stel ik dit dan in?Alvast bedankt voor eventuele adviezen.Groet Diana

11
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
S
SigridConversator
geplaatst in Kaartenbakken

Gebruikt iemand een kaartenbak voor het vastleggen van bevoegdheden?

Ik ben benieuwd of iemand een kaartenbak gebruikt voor de bevoegdheden van medewerkers. Zo ja, hoe hebben jullie dit dan vormgegeven? Ik ben benieuwd! 

11
F
2 maanden geleden
M
Marlies Van HoeckeErvaren Reiziger
gevraagd in Kaartenbakken

Aantal meldingen gekoppeld aan een kaart

BesteIs het mogelijk om in een oogopslag te zien hoeveel meldingen er gekoppeld zijn aan een betreffende kaart? Kan bijvoorbeeld in het overzicht van een kaartenbak een kolom “aantal meldingen” toegevoegd worden?Met vriendelijke groeten

7
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Koen Sterken
Koen SterkenInfolander
geplaatst in Kaartenbakken

Rechten op kaarten in kaartenbak instellen

Vanaf iProva 5.11 is het mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden. [h3]Hoe werken de rechten?[/h3]Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen. [i]Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassen[/i] Uiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen. [b]Belangrijk:[/b] [list] [*]Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart. [*][b]Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingestel

6
L
3 jaar geleden
T
TineNiet actieve gebruiker
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbak beschikbaar maken op portaal

We hebben voor onze interne dokters en verpleging een kaartenbak ‘laboratoriumanalysen’ met informatie over elke parameter (afname-info zoals vb. type bloedbuis, specifieke aandachtspunten ivm bewaring en transport, duur van de analyse etc). Tijdens het aanvullen is de kaartenbak enkel voor het portaal van het klinisch labo beschikbaar geweest (via rechten op de kaartenbak: gebruikers labo). Nu wil ik de kaartenbak ook delen met andere portalen die samen onder de verzameling het ‘zorgdepartement’ vallen. Ik kan de kaartenbak via Verzamelingen wel in deze map Zorgdepartement zetten maar toch kunnen de verpleging de kaarten niet raadplegen. Ook de rechten op de kaartenbak had ik uitgebreid naar ‘alle gebruikers’ ipv enkel labo gebruikers.Hoe komt dit?

5
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
E
evdReiziger
gevraagd in Kaartenbakken

Kaarten in dezelfde kaartenbak koppelen en dit bij beide in de gekoppelde kaarten laten zien

Ik wil graag in een kaartenbak 2 kaarten aan elkaar koppelen. Nu lukt mij dat wel m.b.v. een veld, echter ik krijg maar bij 1 van deze 2 kaarten te zien onder het tabblad gekoppelde kaarten dat deze met andere kaarten is gekoppeld.  Ik zou graag zien dat dit bij beide kaarten gebeurt.Bijv. DPN is gekoppeld via het veld van de kaartenbak met SAP. Dan staat bij SAP in de gekoppelde kaarten dat DPN gekoppeld is. Echter bij DPN staat dan niet onder het tabblad gekoppelde kaarten SAP. 

5
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Diana
DianaOrakel
gevraagd in Kaartenbakken

Vraag beveiligen tegen beantwoorden - veldwaarde vastzetten

Ik heb een vraag ontvangen waar ik zelf het antwoord niet op weet, kunnen jullie mij helpen?Is het ook mogelijk om in een kaart in de kaartenbak (compliance kaders) een vraag ‘uit te zetten’?  Is het mogelijk dat wij bij het aanmaken van de kaart de vraag met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoorden maar dat deze vraag daarna op slot gezet wordt en niet te wijzigen is door mensen (en er ook geen wijzigingsverzoek voor kan worden ingediend)?Groet Diana

5
Inge Kuijpers
9 maanden geleden
Petra
PetraReiziger
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbak automatisch uniek sleutelnummer aanmaken

Goedemiddag,In de kaartenbak verzamelen wij onze apparaatgegevens met daarbij een uniek sleutelnummer. Bestaat er een mogelijkheid om door Zenya hier automatisch een uniek sleutelnummer aan een apparaat te geven, net zoals bij iDoc of iTask? Op dit moment vullen wij dit handmatig in. Met vriendelijke groet,Petra Rol

5
Inge Kuijpers
7 maanden geleden
L
lwillenAllesweter
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbak-fiche op formulier

Ik heb een kaartenbak i.v.m. GDPR voor mijn verwerkingsregister. Deze kaartenbak bevat 38 velden. Kan ik op een of andere manier een fiche overzichtelijk zichtbaar maken of afprinten op een formulier waar ik de velden schik zoals ik wil?

5
Koen Sterken
3 jaar geleden
K
Karin de CockLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken

🎁 Kaart gemarkeerd voor verwijderen terugvinden

In de kaartenbak is het nu mogelijk kaarten te markeren voor verwijdering of om opmerkingen bij een kaart te maken. Een zeer waardevolle aanvulling, echter zijn we er nog niet uit hoe je een kaart die bijvoorbeeld gemarkeerd is voor verwijdering weer terug kunt vinden in je kaartenbak. Er is niet een mogelijkheid om daarop te sorteren, tenzij ik iets over het hoofd zie. Wat is hier een makkelijke optie voor?

5
hleijen
3 jaar geleden
Maurice Severinus
Maurice SeverinusPionier
geplaatst in Kaartenbakken

Hetzelfde veld van meerdere kaarten tegelijk wijzigen

Ik wil in een kaartenbak van meerdere records tegelijk hetzelfde veld wijzigen. Klopt het dat dit alleen maar per record kan?

4
Maurice Severinus
3 jaar geleden
J
JohnyKyndtOntdekker
gevraagd in Kaartenbakken

Weergave kaartenbak op portaal: meerdere velden tonen waarop ook gefilterd kan worden

Voor het bijhouden van contactgegevens van o.a. onze huisartsen maken wij gebruik van een kaartenbak. Wanneer we deze kaartenbak op portaalniveau laten weergeven wordt enkel de weergavenaam getoond. Er is geen mogelijkheid om ook andere velden weer te geven waarop er kan gefilterd worden (bv. groepspraktijk). Het is anderzijds wel mogelijk om de weergavenaam uit te breiden met andere velden, maar dan valt de filterfunctie weg.Het kunnen weergeven van meerdere velden van een kaartenbak (niet enkel de weergavenaam) zou voor ons een grote meerwaarde zijn.Johny KyndtAZ Zeno

4
J
2 maanden geleden
R. Overes
R. OveresConversator
gevraagd in Kaartenbakken

Apparaatbeheer: achteraf toevoegen apparaat aan taakschema

In de kaartenbak hebben we een overzicht van alle pipetten. Deze hebben een kalibratieschema wat is vastgelegd in een schema/taak. Nu zijn er 3 pipetten i.p.v. april al meegenomen in januari. De pipetten zijn wel toegevoegd, maar na afronding van oorspronkelijke taak. Nu lukt het niet meer om het certificaat toe te voegen. Hoe kunnen we dit nog doen en ze wel mee laten lopen in het januari schema?Dank!

4
R. Overes
2 maanden geleden
H
h.otten-conformiso.nlOntdekker
geplaatst in Kaartenbakken

Velden kopiëren binnen kaartenbakken

Ik wil binnen een holding diverse kaartenbakken aanmaken voor de diverse werkmaatschappijen. De velden in die kaartenbakken zijn hetzelfde. Ik heb deze velden al handmatig aangemaakt voor één van de werkmaatschappijen. Kan ik de velden die ik al aangemaakt heb in de ene werkmaatschappij kopiëren naar een nieuw aangemaakte werkmaatschappijen? 

4
H
3 jaar geleden
V
Vicky Van den BosscheConversator
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbakken: rechten beperken

Bepaalde collega’s hebben enkel leesrechten in de kaartenbakken, maar blijkbaar kunnen ze wel zomaar zaken gaan verwijderen. Hoe kan je ervoor zorgen dat niet alle collega’s aan al deze knopjes kunnen. Bv verwijderen, add comment. Kan je ergens rechten beperken?

4
V
11 maanden geleden
R
Rick J.Niet actieve gebruiker
geplaatst in Kaartenbakken

Verplaatsen van een kaart van kaartenbak X naar kaartenbak Y

We gaan nu steeds intensiever aan de slag met de module “Kaartenbak”  en vroegen ons af het ook mogelijk is om een kaart die in kaartenbak X stond, te verplaatsen naar kaartenbak Y. Het kan zijn dat door een reorganisatie (of andere redenen) kaarten onder een andere kaartenbak moeten komen te hangen om ze snel terug te kunnen (blijven) vinden. Het is dan ook wenselijk dat de gemaakte historie (meldingen en taakschema’s die zijn gemaakt gerelateerd aan de kaart) ook meekomt. Is dit mogelijk? Ik hoor het graag. 

3
Koen Sterken
2 jaar geleden
K
Karolien BrackeReiziger
gevraagd in Kaartenbakken

Pictogram toevoegen aan veld kaartenbakken

Beste,Ik heb een kaartenbak aangemaakt voor de gevaarlijke producten. Daar horen pictogrammen bij.Hoe krijg ik naast het veld van de GHS-code ook het juiste pictogram?mvg,Karolien

3
Cindy Segers
1 jaar geleden
R. Overes
R. OveresConversator
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbak repliceren, kopiëren

Is er een mogelijkheid om een kaartenbak te repliceren? Niet de gevulde, maar alle eigenschappen. Dus niet een nieuwe kaart.Wij hadden een overzicht van 2022, dit moet nog wel beschikbaar blijven voor de medewerkers en wil een nieuwe kaartenbak starten voor 2023 met dezelfde velden, alleen heeft de kaartenbak als aanvulling 2023 ipv 2022.Hoe kan ik dat het makkelijkst doen?Alvast bedankt!

3
R. Overes
4 maanden geleden
k.prins
k.prinsErvaren Allesweter
gevraagd in Kaartenbakken

Kaart in zijn geheel exporteren als .xml

Is het mogelijk om een kaart uit de kaartenbak te exporteren, zodat een ander deze weer kan importeren en rechtstreeks dezelfde inrichting kan gebruiken? Ik weet dat je de lijst met kaarten kan exporteren voor bulkimport, maar dan krijg je alleen een Excellijst met de velden en als deze dan weer geïmporteerd wordt, staan bijvoorbeeld niet alle keuzelijstjes in de kaart. Kan ik niets anders dan schermafdrukken maken van alle onderdelen van de kaart, zodat een andere organisatie dit kan overtypen? Bij vragenlijsten of kaders kun je die exporteren als .xml en dan weer importeren, waarna ze direct bruikbaar zijn, inclusief alle velden. Is er ook zo'n optie bij kaartenbakken? Ik kan het niet vinden… Ik meen me te herinneren dat het wel kan, aangezien ik bij RIBW K/AM een kaart had ingericht die Leviaan ook wilde gebruiken en dat hebben we toen gedeeld. Maar misschien was dat wel via een consultant die aan de achterkant meer kan.

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
S
smoorkenOntdekker
gevraagd in Kaartenbakken

Notificatie van opmerking op kaart

Is het mogelijk om een notificatie van een opmerking op een kaart ook naar de verantwoordelijke van een kaart te sturen en niet enkel naar de kaartenbakbeheerder?Ter voorbeeld: we hebben een kaartenbak met al onze apparatuur. Al deze appartuur hebben een andere verantwoordelijke, maar we hebben ervoor gekozen om de kaartenbak maar door 1 iemand te laten beheren zodat bv. de nummering van de apparatuur juist gebeurt. Als iemand via een opmerking aangeeft dat het toestel niet meer goed werkt, krijgt de kaartenbakbeheerder hierover een mail, maar de verantwoordelijke van dat toestel niet. Terwijl het wel handig zou zijn dat de verantwoordelijke ook ingelicht wordt. Dankjewel om mij weer wat meer inzicht te geven in iProva!

3
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Robert van Kaathoven
Robert van KaathovenOntdekker
gevraagd in Kaartenbakken

Waar kan ik gearchiveerde NC apparaten (kaarten) terugvinden?

Beste waar kan ik gearchiveerde NC apparaten terugvinden, nadat de opdracht tot archiveren is gegeven?vr gr Robert

2
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
R. Overes
R. OveresConversator
geplaatst in Kaartenbakken

Gevaren labels stoffen/reagentia - MSDS sheets in kaartenbak

Maakt er iemand gebruik van bv een kaartenbak voor een overzicht van de stoffen in huis met daaraan de gevaren labels zoals de H- en P- regels en MSDS sheets?Of hoe hebben jullie dit opgezet?Momenteel is er 1 persoon die de MSDS sheets checkt en ergens op het netwerk zet. In de procedures komt dan eventueel wel een gevaren teken (zoals bv licht ontvlambaar, carcinogeen) ook voor bv zwangeren is het belangrijk om te weten waar ze wel en niet mee mogen werken op dat moment.Er is ook een poster met de H- en P-regels, maar is lastig bij te houden. Zo fijn zijn als dit ook in Zenya ondergebracht kan worden.poster voorbeeld: 

2
H
1 jaar geleden
K
Karin de CockLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken

Notificatie op datumveld op kaart mogelijk?

Wij gebruiken onze kaartenbak voor de registratie van dossiers van de overheid. Deze moeten minstens 1x per 5 jaar door ons aan een herbeoordeling worden onderworpen. Soms gebeurt dit vaker, bij dossiers die veel gebruikt worden, maar soms duurt het ook echt wel 5 jaar. In de kaart van een dossier willen we graag registreren wanneer de laatste herbeoordeling is geweest en eigenlijk zouden we graag een notificatie ontvangen als deze datum de termijn van 5 jaar nadert. Dit is op dit moment niet mogelijk in de kaartenbak volgens mij. Mijn vraag is eigenlijk: is er een manier waarop we dit wel mogelijk kunnen maken? We hebben gedacht aan een taakschema, maar omdat de teller voor 5 jaar gaat lopen op het moment dat je een nieuwe datum invult had ik het idee dat dit ook nog mogelijk was. 

2
K
2 jaar geleden
Maurice Severinus
Maurice SeverinusPionier
gevraagd in Kaartenbakken

Keuzelijst op basis van kaartenbak

  Ik heb een kaartenbak gemaakt waarin de gegevens van externe leveranciers worden bijgehouden. We gebruiken daar de velden Leveranciersnaam, Adres, Telefoon en Email. In een meldformulier maken we gebruik van een keuzelijst waar men uit de, in de kaartenbak aanwezige, leveranciers kan kiezen. De weergavenaam van de leverancier komt dan keurig in het formulier te staan (zie hierboven). Nu willen we dat, na de keuze van de leverancier, ook het e-mail adres van de leverancier automatisch in het formulier wordt opgenomen. Is dit op een of andere manier te realiseren?

2
Gijs Prins
3 jaar geleden
k.prins
k.prinsErvaren Allesweter
gevraagd in Kaartenbakken

Kaartenbakvelden koppelen

Ik weet dat het mogelijk is om velden die in meerdere kaartenbakken voorkomen te koppelen, zodat je ze maar één keer hoeft in te voeren. Bijv: Ik heb een gegevensverwerking waarin de applicatie vermeld staat waarbinnen deze verwerking wordt gedaan. In de kaartenbak van de applicatie voer ik in wat de leverancier is van deze applicatie. Ik wil dat deze leverancier (van wie ik ook een veld heb aangemaakt in de kaartenbak “verwerking”) automatisch ingevuld wordt in de verwerking.  Nogmaals, ik weet dat het kan, omdat ik dit bij mijn vorige werkgever ook heb gedaan. Bij het invoeren van de velden kreeg ik dan een vraag als: in kaartenbak "X” staat een veld met precies dezelfde beschrijving als in kaartenbak "Y”. Wilt u deze gegevens overnemen… Of zoiets. Maar nu krijg ik die vraag niet, terwijl ik volgens mij precies dezelfde veldnamen heb gekozen. Kan iemand mij uitleggen hoe dit ook al weer werkt? Ik weet dat er een uitleg was die te maken had met muzikanten en de instrumenten die ze be

2
Job Kramer
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring