Rechten op kaarten in kaartenbak instellen

  • 4 maart 2019
  • 6 reacties
  • 218 Bekeken

Reputatie 6
Vanaf iProva 5.11 is het mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden.

Hoe werken de rechten?

Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.

Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassen
Uiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.

Belangrijk:
  • Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart.
  • Rechten op een kaart gaan boven de rechten ingesteld op kaartenbak-niveau! Gebruikers met rechten op de kaartenbak hebben dus niet automatisch deze rechten op elke kaart in de kaartenbak.
  • We raden aan om ten minste 1 gebruiker/groep rechten te geven op zowel de kaartenbak als alle kaarten met afwijkende rechten, tenzij het echt onwenselijk is dat die gebruiker of groep inzicht heeft in alle kaarten
Leesrechten
Wat dus ook nieuw is, is het instellen van leesrechten. Voorheen kon iedereen de kaart gebruiken in bijvoorbeeld vragenlijsten en formulieren.

Met ingang van iProva 5.11 kun je in vragenlijsten en formulieren alleen de kaarten kiezen waar je leesrechten op hebt. Dus wanneer je instelt dat persoon X bepaalde kaarten niet kan zien, kan deze hier ook geen vragenlijsten of formulieren over invullen. NB: standaard blijven alle rechten zoals ze al ingesteld stonden. De leesrechten staan dus standaard op de kaartenbak ingesteld op 'alle gebruikers'.

6 reacties

Goedemorgen Koen,

Fijn dat jullie dit aspect verder ontwikkelen. Is het straks ook mogelijk om een beheerder van losse kaarten, dus niet de kaartenbakbeheerder want die kan dat uiteraard nu ook al, rechten te geven om een kaart toe te voegen? De kaartenbakbeheerder beheert de velden etc. en de beheerder van losse kaarten maakt hier gebruik van. In de huidige versie betekent dat als ik iemand kaarten laat toevoegen hij/zij ook de kaartenbak volledig kan verwijderen of heb ik hierbij iets gemist? We willen dit gebruiken om de inhoud van een chemicalienkast actueel te houden, mutaties zouden dan door iemand met rechten van de beheerder van losse kaarten gedaan moeten kunnen worden.

Mvrgr,
Hertwig
Reputatie 6
Hoi Hertwig! Op dit moment hebben we het zo gemaakt dat nog steeds de kaartenbakbeheerder het recht heeft om kaarten toe te voegen, en niet de kaartbeheerder. Daar hebben we wel over nagedacht, maar dat zou qua instellen best het een en ander betekenen. We gaan er eens over nadenken. Wellicht zou je dit nog wel via een itask workflow kunnen laten lopen, omdat het vanaf iProva 5.11 mogelijk is om een kaart aan te maken vanuit een melding.
Hallo Koen, bedankt voor jouw reactie.

Wat betreft het aanmaken van een kaart vanuit een melding, dat kan toch nu toch ook al?
Dit heb ik net toegepast als alternatief voor het rechtstreeks door een gebruiker laten toevoegen van een kaart. Of bedoel je iets anders?
Alleen, dit is nog geen volledig alternatief want het aanpassen van een bestaande kaart via een melding is voor zover ik weet nog steeds niet mogelijk. Gaan jullie dat dan in de volgende release mogelijk maken?


Mvrgr,
Hertwig
"Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen."

Waar kan je dit instellen, bij de eigenschappen ?
Hoi @lwillen ,
Bij de eigenschappen van de kaartenbak kun je instellen dat je rechten op afzonderlijke kaarten mag instellen.
Als je dat instelt, dan kun je bij een kaart op het tabblad eigenschappen de rechten voor die specifieke kaart instellen.
Bedankt Inge,

ik heb gevonden dat wij een paar versies achter liggen (5.9), waardoor ik die eigenschappen niet terugvind. Eens vragen voor een upgrade.

Reageer