Hallo Rinske,
Wij hebben een koppeling tussen HelloID en Zenya. Vanuit HelloID provisionen wij zowel gebruikers als gebruikersgroepen. Vanuit HelloID worden de gebruikers op basis van verschillende gebruikersgegevens (waaronder OE en functie) automatisch in gebruikersgroepen geplaatst. Op deze manier kun je er voor zorgen dat een medewerker die nieuw wordt aangenomen in een bepaalde functie, binnen Zenya ook automatisch in de juiste gebruikersgroep terecht komt. Deze opzet gebruiken wij ook voor de autorisaties voor de verschillende meldingstypen. Een beperking hier is dat voor de 1e en 2e voorkeurscoördinator van een meldingstype altijd een gebruikersnaam en geen gebruikersgroep moet worden ingevuld in Zenya. Bij wisseling van personeel vereisen deze velden dus nog wel onderhoud.
Het instellen van welke autorisatie een gebruikersgroep heeft kan enkel binnen Zenya en niet via de koppeling.
Vanuit Azure AD is het overigens ook mogelijk om gebruikersgroepen te provisionen naar Zenya en om deze op basis van attributen van accounts (medewerkers) automatisch te laten vullen. Dus dit vereist niet per se een koppeling via HelloID. In ons geval hebben wij voor HelloID gekozen omdat dit binnen onze organisatie als de Identity- en accesmanagement tool geldt. Dit is onder andere omdat HelloID meer flexibiliteit biedt dan Azure AD.
Groeten, Martijn
