Binnen onze organisatie worden folders via inforium aan patiënten toegestuurd. De koppeling in inforium wordt op dit moment handmatig gedaan. Folders worden vanaf zenya opgeslagen als PDF en handmatig op de website geplaatst. Daarna wordt de link van de website gebruikt als link voor inforium.
Erg omslachtig op dit moment.
Voor de nieuwe website hebben wij een webshare aangemaakt zodat folders altijd up to date zijn.
Echter hebben wij de vraag of de webshare ook gebruikt kan worden voor inforium, zodat de webshare link gekoppeld kan worden aan inforium. Heeft iemand daar ervaring mee? Of tips om inforium handig te gebruiken met zenya documenten?
Antwoord op het topic Inge Kuijpers
Hoi @LenaGrevinga,
Bij een webshare met meerder documenten kun je altijd terug naar het overzicht met alle documenten in de webshare. Je kunt dit alleen voorkomen door een webshare te maken voor één document. Dit dien je dan te doen vanuit applicatiebeheer en niet vanuit documentbeheer. De webshare voor een los document via documentbeheer wordt namelijk éénmalig gemaakt en niet bijgewerkt.
In applicatiebeheer kun je dan een webshare voor meerdere documenten toevoegen en dan via een filterregel ervoor zorgen dat deze webshare alleen die ene folder bevat. Hiervoor kun je dan bijvoorbeeld een filterregel gebruiken op document ID of snelcode.
Wel lopen we tegen het feit aan dat als de link van de webshare wordt gebruikt de patiënten terug kunnen naar de map waar alle folders staan (zie afbeelding).
Hoe kan dit worden voorkomen? Hoe kunnen patiënten alleen 1 folder zien en niet alle via webshare gedeelde documenten inzien?
Bij een webshare met meerder documenten kun je altijd terug naar het overzicht met alle documenten in de webshare. Je kunt dit alleen voorkomen door een webshare te maken voor één document. Dit dien je dan te doen vanuit applicatiebeheer en niet vanuit documentbeheer. De webshare voor een los document via documentbeheer wordt namelijk éénmalig gemaakt en niet bijgewerkt.
In applicatiebeheer kun je dan een webshare voor meerdere documenten toevoegen en dan via een filterregel ervoor zorgen dat deze webshare alleen die ene folder bevat. Hiervoor kun je dan bijvoorbeeld een filterregel gebruiken op document ID of snelcode.
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.
