Naam van de medewerker zichtbaar laten in documenten na uitdiensttreding

Hi allen,

Bij het UMCU lopen we tegen het volgende "probleem" aan:
Het is belangrijk om aan te kunnen tonen dat medewerkers op de hoogte zijn van protocollen, dit wordt bijgehouden middels een leesbevestiging. Bij het draaien van een rapportage is de naam van de medewerker zichtbaar middels zo'n leesbevestiging. Echter blijft deze leesbevestiging (en naam medewerker) niet meer zichtbaar wanneer een medewerker uit dienst gaat. Dit is niet wenselijk. De naam moet aan dit document verbonden blijven, zodat mocht er iets spelen, er bewijs is dat deze persoon het document heeft gelezen.

We kunnen dit oplossen door het aanpassen van de iSync, waarbij medewerkers die uit dienst zijn, niet uitgesynchroniseerd worden. Je begrijpt dat we dan een overvloed aan personen in iProva houden, dus ook dit is niet wenselijk.

Ik ben benieuwd hoe jullie dit oplossen?