Graag zouden wij de patiëntenfolders (die op iProva / iDocuments worden beheerd) willen koppelen met de algemene website van het ziekenhuis zodat deze inzichtelijk zijn voor patiënten. Nu is er meer beheerwerk en een grotere foutgevoeligheid door de 'tussenliggende' stappen.
Ik denk dat dit kan d.m.v. een API koppeling. Is er al eerder iets dergelijks gedaan? Hoe, en waar moeten we op letten?
+7- Zenya medewerker
- 137 reacties
- Zenya medewerker
- 147 reacties
Nog als toevoeging op wat @hleijen heeft aangegeven is het, mits je PDF document wenst te serveren naar patiënten, ook mogelijk om gebruik te maken van iProva Webshare. PDF documenten kunnen zonder iProva kader worden geïntegreerd op websites waardoor er geen noodzaak is om een ontwikkelaar in te schakelen.
Graag zouden wij vanuit iDocument de meest recente versie van een bepaald Word document op onze website gepubliceerd zien in pdf formaat. En dit op een zodanige wijze dat bij publicatie van een nieuwe versie in iDocument deze nieuwe versie ook (direct) zichtbaar is op onze website. Ik begrijp uit het gesprek hierboven dat dit mogelijk is met Webshare. Klopt dat? En indien ja, Is er een instructie beschikbaar hoe dit precies in te richten?
+7- Zenya medewerker
- 137 reacties
Hi @Annet ,
ja dat klopt, dat kan inderdaad met Webshare.
Een beknopt stappenplan:
Als er een nieuwe versie van het document wordt gepubliceerd in iProva, komt die versie automatisch ook op de Webshare (en dus op jullie website). Dit gebeurt 1x per dag (ergens midden in de nacht) zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
ja dat klopt, dat kan inderdaad met Webshare.
Een beknopt stappenplan:
- ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Webshares en klik op "Toevoegen".
- Doorloop de stappen om een nieuwe set documenten te delen. Je kan in zo'n set bijvoorbeeld een hele map documenten opnemen, maar ook een set met één document is mogelijk door een filter te maken op document ID.
- Als je alles hebt ingesteld wordt de unieke URL getoond waarmee het document in de Webshare geopend kan worden. Kopieer deze link.
- Ga naar de beheeromgeving van je website, en maak daar op de gewenste plek een link aan naar het document. Plak hier de URL van de Webshare.
- Klaar!
Als er een nieuwe versie van het document wordt gepubliceerd in iProva, komt die versie automatisch ook op de Webshare (en dus op jullie website). Dit gebeurt 1x per dag (ergens midden in de nacht) zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
+8Wij maken gebruik van bovenstaande werkwijze die @hleijen uitlegt.
Onze patiëntenfolders staan in iDocument en zijn word-documenten. Door gebruik te maken van i+PDF ziet de eindgebruiker alleen maar PDF-folders.
Via een webshare worden documenten dagelijks gedeeld met de website, waar patiënten altijd de meest actuele folder kunnen bekijken en downloaden. Wij werken hier al geruime tijd mee en dit bevalt erg goed (zowel vanuit afdeling kwaliteit (documentbeheer), afdeling communicatie (beheer website) als ICT).
Onze patiëntenfolders staan in iDocument en zijn word-documenten. Door gebruik te maken van i+PDF ziet de eindgebruiker alleen maar PDF-folders.
Via een webshare worden documenten dagelijks gedeeld met de website, waar patiënten altijd de meest actuele folder kunnen bekijken en downloaden. Wij werken hier al geruime tijd mee en dit bevalt erg goed (zowel vanuit afdeling kwaliteit (documentbeheer), afdeling communicatie (beheer website) als ICT).
+7Heb je dan webshare pro nodig? @hleijen
+7- Zenya medewerker
- 137 reacties
Nee, dat heb je niet nodig.
Webshare PRO heb je alleen nodig als je documenten afkomstig van een andere organisatie wilt kunnen binnenhalen in je eigen iProva.
Voor het delen van documenten met externen (zoals in dit geval) volstaat de Webshare-functionaliteit die standaard in iProva zit.
Kan , als je de brochures op je website gekoppeld hebt aan IDocument, de zoekfunctie van je website gekoppeld worden aan iDocument?
+7- Zenya medewerker
- 137 reacties
Bij de werkwijze die ik hierboven uitleg (Webshare gebruiken) en die o.a. door de organisatie van
De folders zelf worden niet full-text doorzocht. Het is dus belangrijk dat je op de pagina op je website waar je de folders aanbiedt een korte samenvatting of anderszins voldoende steekwoorden opneemt.
In de werkwijze die bij Treant is toegepast (zie post van
De Webshare-oplossing kan eenvoudig door functioneel applicatiebeheerders/webmasters ingericht worden.
+4Hi
ja dat klopt, dat kan inderdaad met Webshare.
Een beknopt stappenplan:
- ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Webshares en klik op "Toevoegen".
- Doorloop de stappen om een nieuwe set documenten te delen. Je kan in zo'n set bijvoorbeeld een hele map documenten opnemen, maar ook een set met één document is mogelijk door een filter te maken op document ID.
- Als je alles hebt ingesteld wordt de unieke URL getoond waarmee het document in de Webshare geopend kan worden. Kopieer deze link.
- Ga naar de beheeromgeving van je website, en maak daar op de gewenste plek een link aan naar het document. Plak hier de URL van de Webshare.
- Klaar!
Als er een nieuwe versie van het document wordt gepubliceerd in iProva, komt die versie automatisch ook op de Webshare (en dus op jullie website). Dit gebeurt 1x per dag (ergens midden in de nacht) zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Hoi,
Ik heb hierover nog een vraag, weet dat het een oud topic is maar toch. Wij zitten nu met de situaite dat we een stuk of 10 instructie documenten willen opnemen op de website.
Betekend dat 10 aparte webshares? Zodat we ze precies daar kunnen plaatsen waar we willen?
+6Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.