Beperkte iProva licentie - hoe worden de licenties geteld?

  • 24 september 2018
  • 2 reacties
  • 555 Bekeken

Als je in het oude licentiemodel beperkte licenties hebt voor iProva modules, dan is het aantal beheerders per module en/of het aantal meldingstypen beperkt.
De beperkingen worden als volgt geteld:

Voor iTask (Meldingen)
  • Aantal meldingstypen: het aantal actieve meldingstypen.
  • Aantal coördinatoren: het aantal gebruikers dat is ingesteld als coördinator bij een (onderderwerp van een) meldingstype.
  • Aantal mobiele formulieren extensies: het aantal meldingstypen waarbij de mobiele formulieren licentie is geactiveerd.
Voor iDocument (Documenten)
Aantal documentbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als documentbeheerder is ingesteld bij een document.

Voor iProcess (Processen)
Aantal documentbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als documentbeheerder is ingesteld bij een document van documenttype 'Proces'.

Voor iCheck (Vragenlijsten)
Aantal vragenlijstbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als vragenlijstbeheerder is ingesteld bij een vragenlijst.

Voor iCompliance (Compliance)
Aantal beheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als beheerder is ingesteld voor Compliance bij een organisatie-eenheid.

Voor iRisk (Risico's)
Aantal risico managers, -coördinatoren en -analisten: het aantal verschillende gebruikers dat is ingesteld als:
  • Risico manager.
  • Risico coördinator op een centraal risico (hoogste organisatie-eenheid).
  • T/m versie 5.10: Risico analist op een centraal risico (hoogste organisatie-eenheid).

Als je een melding krijgt dat het aantal licenties is overschreden, dan kun je via Applicatiebeheer > Systeeminformatie > Licentie-informatie de gebruiksdetails per module opvragen. Als daar gebruikers bij staan die geen rol meer nodig hebben in de betreffende module, dan kun je die gebruikers in die module bij de rol weghalen.


Het nieuwe licentiemodel is gebaseerd op het aantal eindgebruikers, hierbij gelden de beperkingen per module niet.

2 reacties

Reputatie 1
Badge +1
Beste,

Dienen organisaties die in het oude licentiemodel zitten over te schakelen op het nieuwe licentiemodel?
Reputatie 3
Badge +5
Beste Johan,

Het is niet verplicht om over te schakelen van het oude licentiemodel naar het nieuwe licentiemodel.

Wij adviseren je wel, om contact op te nemen met jullie accountmanager, aangezien het wellicht interessant is om over te stappen op het nieuwe model.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring