Hoe kun je vanuit een Excel-bestand meerdere gebruikers aanmaken in iProva?

  • 7 augustus 2018
  • 3 reacties
  • 431 Bekeken

In het gebruikersbeheer van iProva is er een mogelijkheid om meerdere gebruikers tegelijk aan te maken door deze te importeren vanuit een Excel bestand. Hoe werkt dat?

Excel-bestandJe hebt een Excel-bestand met daarin de nieuwe gebruikers. Dit bestand moet aan een aantal regels voldoen:
  • De gegevens staan op het eerste werkblad.
  • Het eerste werkblad bevat geen samengevoegde cellen.
  • De eerste rij moet de koppen bevatten.
  • Logincode, volledige naam en e-mailadres zijn verplicht voor iedere gebruiker en moeten daarom bij elke rij zijn gevuld.
Naast logincode, volledige naam en e-mailadres kunnen nog extra velden worden geïmporteerd:
  • Startportaal: gematcht op portaalnaam.
  • Functie: gematcht op functienaam.
  • Organisatie-eenheid: gematcht op externe sleutel of op organisatie-eenheid naam.
  • Manager: gematcht op logincode. Er moet in iProva al een gebruikersaccount voor de manager aanwezig zijn, of de manager kan gematcht worden met een andere gebruiker die u tegelijk importeert.
  • Gebruikersgroepen: gematcht op groepnaam. Als een gebruiker lid is van meerdere gebruikersgroepen, dient iedere gebruikersgroep in een aparte kolom te staan.
  • Taal: gematcht op 2-letterige taalcode (DE, EN, FR of NL).

Importeren van gebruikersGa naar Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Gebruikers.
Klik in de knoppenbalk op de knop 'Importeren/Exporteren' en kies 'Importeren'.

Stap 1:
Upload het Excel-bestand. Klik daarna op 'Volgende'.

Stap 2:
Aan de linkerkant van het scherm staan de beschikbare velden voor gebruikers in iProva. Aan de rechterkant staan de velden uit het Excel-bestand, deze kun je naar de bijbehorende iProva velden slepen.



Als je alle velden hebt gekoppeld, klik je op 'Volgende' voor de laatste stap.

Stap 3:
In de laatste stap kun je aangeven of je de nieuwe gebruikers direct via een e-mailbericht op de hoogte wilt brengen van hun nieuwe account. Via dit e-mailbericht kunnen deze gebruikers dan een wachtwoord instellen.
Klik op 'Voltooiten' om het importeren te starten.

Wanneer er gebruikers zijn die niet geïmporteerd konden worden, dan worden deze in een tabel getoond met de reden waarom het importeren is mislukt, bijvoorbeeld omdat een verplicht veld zoals logincode niet is gevuld.

3 reacties

Reputatie 3
Hey @Inge Kuijpers , kunnen we hier wellicht een blanco Excel template bestand aanbieden wat gebruikers kunnen gebruiken als ze op deze manier gebruikers willen importeren? Dat is altijd makkelijker dan zelf een bestand aanmaken.
Hierbij een blanco Excel sjabloon dat je kunt gebruiken voor de import. Je kunt uiteraard ook een bestand gebruiken dat je zelf al hebt, de volgorde van de kolommen in dat bestand is niet belangrijk en er mogen ook kolommen in staan die je niet gaat gebruiken bij de import.
Badge +1

Helaas geen opties op accounts te wijzigen of te verwijderen. Heb hiervoor een verzoek ingediend bij ontwikkelteam

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring