Portaal en management informatie

Stel je vraag over het Portaal en Management Informatie

  • 141 Topics
  • 468 Reacties

141 Topics

M
Mendy XiaOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie

Verzameling maken om documenten weer te geven

Hi, Ik ben net gestart met het toevoegen van de eerste documenten in Zenya en wil documenten samenvoegen in een zo geheten verzameling. Helaas kom ik niet helemaal uit de instructies. Ik heb een aantal documenten gepubliceerd binnen de organisatie. Wanneer ik naar applicatiebeheer ga → portaal → verzamelingen, dan zie ik mijn nieuw gepubliceerde documenten niet tussen de verzamelingen staan. De nieuwe documenten vallen onder ‘Alle documenten’ en het lukt mij niet om hierbinnen een verzameling aan te maken. Ik zie daar ook geen knop voor in het huidige menu.  Kan iemand mij hier verder mee helpen? Voor zover ik kan zien, heb ik wel portaal beheerrechten. Bij onduidelijkheid over mijn vraag, licht ik graag het een en ander toe. 

5
Cindy Segers
11 maanden geleden
S
swolderingAvonturier
gevraagd in Portaal en management informatie

Gegevensset van een vragenlijst, hoe kies ik de velden?

Goedendag,na het doorzoeken van de community kom ik er nog niet uit. Reden, de afdeling wil een dashboard van een vragenlijst, specifieke vragen+antwoorden die ze daar willen zien.Dus ik moet eerst een gegevens set maken.Als ik een vragenlijst in ontwerp pak, kan ik niet vinden welke (technische) namen er achter hangen qua veld. Dus ik kom er niet uit, welke velden ik ín de gegvensset moet inrichten. Wie helpt me op weg, hoe ik daar achter kom? Dank!! Met vriendelijke groet, Sandra DiepApplicatie Specialist Bedrijfsvoering Zenya

5
Inge Kuijpers
29 dagen geleden
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Op een Zenya portaal een hyperlink naar een bladwijzer in een document maken

Is het mogelijk om op een Zenya portaal een directe hyperlink te maken naar een bladwijzer van een (Zenya) document?Een alternatief zou zijn om een hyperlink naar een document te maken en dan bovenaan een soort inhoudsopgave te maken naar de verschillende bladwijzers. Dit is echter een ‘extra muisklik’ die misschien te vermijden is?  

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
H
Heidi Op het VeldConversator
gevraagd in Portaal en management informatie

Status meldingen in dashboard / rapportage

Hallo,  We maken steeds vaker gebruik van het dashboard m.b.t. meldingen. Dat is een positieve ontwikkeling, maar de statusvermelding wordt gemist in bijvoorbeeld een diagramweergave en rapportages. De status is wel te exporteren vanuit het meldingenoverzicht, maar het zou praktisch zijn als dit ook mogelijk is vanuit het dashboard (rapportages). Ik zie weliswaar de optie om de “deadline huidige status” aan rapporten toe te voegen, maar dat is niet de informatie waarnaar we op zoek zijn.Is het mogelijk om via het dashboard inzage te geven in de status van meldingen? Groet,Heidi

4
Inge Kuijpers
5 maanden geleden
M
Myriam GerritsErvaren Avonturier
gevraagd in Portaal en management informatie

Feedback over zoeken; afgehandelde meldingen in een logbestand weergeven?

De ‘Feedback over zoeken’ - meldingen kun je weergeven in een excel bestand. Maar afgehandelde - en vervolgens verwijderde - meldingen kun je niet meer terugzien; ze worden niet gelogd. Het zou mij helpen als nog terug te zien is, welke antwoorden de medewerkers hebben gekregen. Zelf heb ik dit nu opgelost door een (privé-lezen) FAQ’s-document te maken met een aantal antwoorden als voorbeeld, inclusief links naar instructies over de zoekfunctie van ons portaal. Is het mogelijk om ook de vrije tekst van de antwoorden in een overzicht naar excel te exporteren, of een logbestand voor deze functie in te richten?

4
mvalken4
27 dagen geleden
Els Voogt
Els VoogtAvonturier
gevraagd in Portaal en management informatie

Nieuwsberichten op één of meerdere portalen verwijderen

Als we een nieuwsbericht op een portaal plaatsen kunnen we kiezen of we deze op dit portaal, alle portalen of meerdere portalen zichtbaar willen hebben. Als we een bericht op alle portalen hebben geplaatst en we het later op verschillende portalen willen verwijderen (dus niet van alle) hebben we deze keuzemogelijkheid niet. Dan moet het bericht van alle portalen verwijderd worden en opnieuw op meerdere portalen geplaatst worden. Zien we een andere mogelijkheid over het hoofd?

4
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in Portaal en management informatie

Aan welke portalen is een verzameling gekoppeld?

Kan ik aan een verzameling ook zien aan welk portaal het is gekoppeld? Of moet ik dan alle portalen langs om te zien of het ergens aan gekoppeld is?  

4
Hiewwaiy
4 jaar geleden
J
Jules De DonckerAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie

Dashboard-knop wordt niet weergegeven bij gebruiker met leesrechten op rapporten

We maakten een aantal rapporten aan m.b.t. onze kwaliteitsdocumenten, waar we een aantal specifieke gebruikers leesrechten op gaven. Bij die gebruikers verschijnt er echter geen knop DASHBOARD op hun startportaal. Heeft iemand een idee waaraan dit zou kunnen liggen? De rapporten zijn wel terug te vinden via RAADPLEGEN in een verzameling rapporten, maar we zouden deze gebruikers graag via het DASHBOARD naar het tabblad Rapporten sturen.

4
J
1 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
gevraagd in Portaal en management informatie

Version in plaats van versie bij webshare documenten

Het valt mij op dat bij gesharede documenten bij de ontvangende locatie het versienummer in het Engels achter de titel wordt vermeld en niet in het Nederlands. Is deze instelling te wijzigen of is dit door het systeem ingericht.

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
J.Poppema
J.PoppemaAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie

Verschil zoeken in alle documenten versus zoeken in verzamelingen

Binnen ons bedrijf waar zowel Care als Cure zijn ondergebracht zijn we begonnen met het bouwen van de 5.x portal pagina's. Op dit moment loop ik er tegenaan dat ik niet van te voren kan bepalen welk document een gebruiker gaat zien als hij/zij zoekt in ''alles''. Er zijn namelijk documenten die specifiek voor de Care zijn en documenten die specifiek voor de Cure zijn en deze mogen niet verwisseld worden. We hebben geen onderscheid in een groep Care of een groep Cure. Ben benieuwd hoe anderen dat hebben opgelost. [list] [*]Vast filter waarbij de gebruiker aangeeft tot welk onderdeel ze behoren [*]Toch met twee of drie groepen gaan werken Treant, Care en Cure [/list]of zijn er nog andere mogelijkheden.

4
G
5 jaar geleden
J
Jan Van LookeOntdekker
geplaatst in Portaal en management informatie

Publieke filters per portaal

Wij gebruiken themagerichte portalen.  Momenteel zijn alle filters (i-task) zichtbaar.  Het zou veel overzichtelijker zijn om filters te kunnen toekennen aan specifieke portalen.  Hoe gaan anderen hiermee om ?

4
J
3 jaar geleden
K
KarinvdErvaren Conversator
gevraagd in Portaal en management informatie

Een portaal kiezen bij het publiceren van nieuwe documenten

Indien je een nieuwsbericht via het portaal aanmaakt, kun je kiezen op welk portaal dit gepubliceerd wordt. Dit is echter niet het geval bij het publiceren van nieuwe documenten: hier kan geen portaal gekozen worden. Hierdoor worden documenten op portalen getoond die niet altijd van toepassing zijn op alle gebruikers (bv. portaal klinisch labo). Zijn er anderen die tegen dit probleem aanlopen? Want ondanks dat we werken met lezersrollen, lopen we hier voor specifieke diensten wel tegen aan.

4
Alex van Baar
4 jaar geleden
cverschuur
cverschuurErvaren Allesweter
gevraagd in Portaal en management informatie

Is het mogelijk om de 'Mijn teams' functie onzichtbaar te maken in het menu?

Ik vraag mij af of de optie ‘Mijn teams’  onzichtbaar gemaakt kan worden in het menu?Wij gaan binnenkort migreren naar Zenya 6.2.1.2 en zijn daarvoor nu aan het testen.Iedereen die ik de nieuwe schermen laat zien (in test) vraagt gelijk: Wat is dat ‘ Mijn teams’ ? En dat is nu net iets wat wij voorlopig (nog) niet gaan gebruiken.Dit roept dus veel vragen op en ik voor zover ik weet kan iedereen gewoon een team aanmaken dus is het beheer vanuit Applicatiebeheer daar heel lastig in. Is het dus mogelijk om die functie onzichtbaar te maken? zie gele arcering hieronder 

4
cverschuur
2 jaar geleden
J
JobbosmaErvaren Reiziger
gevraagd in Portaal en management informatie

Aantal getoonde documenten in een verzameling

Heeft iemand dit probleem ook? Als ik documenten raadpleeg in een verzameling dan zie ik maar een lijst van 10 documenten, ook als er meer documenten zijn. Dit terwijl er voldoende 'witruimte' over is tot het eind van de pagina. Dit wekt, als je men niet leest, de indruk dat dit alle documenten binnen een verzameling zijn. Is er een mogelijkheid om het maximale aantal documenten per pagina aan te passen, of te laten uitvullen op basis van de ruimte van je scherm? Zie ook het screenshot. [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/f1689447-f8f9-4735-8ef4-49be93dde10a.png[/img]

3
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
DonQuicky
DonQuickyOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie

Zoek indexen verversen

Kan ik als beheerder in Zenya de zoekindex opnieuw laten indexeren?

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Grafiek maken met veld "Melding afgehandeld binnen deadline"

Ik wil een grafiek maken bij management informatie met veld "Melding afgehandeld binnen deadline". Ik heb een publiekfilter die een lijst genereert met alle meldingen met ja of nee ingevuld bij deze veld. Maar bij taart- of staafdiagram krijg ik deze veld niet als optie. Hoe kan ik dit regelen?

3
J
2 jaar geleden
M
Maaike KwantesLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Geselecteerde map bij raadplegen standaard op hoofdmap, hoe stel je dat in?

Dag,Bij Viva!Zorggroep opent de mappenstructuur via het menu raadplegen steeds in een onderliggende map in plaats van de hoofdmap. Daardoor vinden gebruikers mogelijk niet wat ze zoeken.Ik heb inmiddels ontdekt dat in Infoland het systeem de map onthoud waarin je de laatste keer hebt gezocht. Maar in Zenya lijkt het steeds naar dezelfde map terug te gaan, dus toch een systeeminstelling? Alvast bedankt!

3
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
A
Anniek StroomerErvaren Conversator
gevraagd in Portaal en management informatie

Dynamische rapport: niet gevuld

Hoe kan een dynamisch rapport zo worden ingesteld dat deze alleen wordt weergeven aan medewerkers die ook daadwerkelijk leesrechten hebben? Bij sommige dynamische rapporten wordt het figuur getoond (in alle gevallen betreft dit de rapportage 'trendlijn') zonder waarden. Zie onderstaand figuur. Medewerkers met leesrechten zien hierin wel een trendlijn en waarden. Groeten, Anniek

3
Hiewwaiy
3 jaar geleden
J
JacobineConversator
gevraagd in Portaal en management informatie

Kolom toevoegen bij 'Feedback over zoeken'

Ik wil graag een kolom toevoegen bij Feedback over zoeken waarin ik de status kan vermelden. Is dit mogelijk? Zo weten mijn collega's dat ik ermee bezig ben. Zolang het gemelde probleem nog niet is opgelost, wil ik het nog laten staan.

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
B
BurggraaffAOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie

Ervaring delen omtrent intern dashboard o.b.v. iProva database

Beste Infoland Community,  Binnen het Maasstad ziekenhuis zitten wij met de volgende vraag:Zijn er andere ziekenhuizen die ervaring hebben met het maken van een intern dashboard op basis van de iProva database? Kunnen en willen jullie deze ervaring delen?  Ik kom graag met je in contact.  Vriendelijke groet, Xander Burggraaff

3
Kelly de Jong
2 jaar geleden
J
j.schilderLeergierige
geplaatst in Portaal en management informatie

Meldformulier komt niet zichtbaar onder Invullen

Ik heb een nieuwe meldingstype gemaakt. De rubriek settings van het formulier en de systeeminstellingen zijn correct maar de melding komt niet op de Invullen pagina te staan. Het is wel terug te vinden via Meldingen - Nieuwe melding maken. Daarnaast heb ik een paar formulieren verandert naar "niet invulbaar” maar die blijven ook op de Invullen pagina staan onder Geen categorie. Hoe krijg ik de Invullen pagina geüpdatet?

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in Portaal en management informatie

Zoeken Beheer - Aanbevolen Links

Hallo collega's, lezer,Volgens mij werkt “Zoeken Beheer” niet meer goed in Zenya, als ik bv. 5 documenten in aanbevolen links aan 1 zoekwoord  koppel,…. zie ik er maar 3 terug in het resultaat. Heeft nog iemand hier last van ?

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
G
gedhaesOntdekker
gevraagd in Portaal en management informatie

Verschillende portalen: wat zijn de voor- en nadelen?

Op dit moment zitten al onze documenten in 1 portaal en heeft het departement patiëntenzorg 1 documentbeheerder. We overwegen een bijkomende documentbeheerder voor het operatiekwartier, met een apart portaal specifiek voor het operatiekwartier. Wat is jullie ervaring? Wat is de insteek geweest om aparte portalen te creëren of net niet? Zijn er risico's verbonden aan aparte portalen bv. naar vindbaarheid documenten? Pro's en contra’s? Wat was de oorspronkelijke insteek van Infoland voor de mogelijkheid van verschillende portalen?

3
G
5 jaar geleden
J
Johan DikConversator
gevraagd in Portaal en management informatie

Inrichten portaal voor externe medewerkers

Als newbie ben ik op zoek naar informatie hoe ik een extra portaal in kan richten waar externe medewerkers toegang kunnen krijgen tot bepaalde protocollen. Wie kan mij helpen? Alvast bedankt!  

3
Kelly de Jong
3 jaar geleden
pbies
pbiesLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Autorisatie op managementrapportage

Ik ben pas sinds kort applicatiebeheerder van Iprova en vind het lastig om rechten op de juiste manier toe te kennen. Ik krijg het verzoek om aan gebruiker A de rechten voor de managementrapportages toe te kennen.Hierbij wordt zelfs de naam van gebruiker B doorgegeven van wie gebruiker A de taak overneemt. Hoe weet ik zeker dat alle rechten gelijk staan. Is het voldoende om alleen bij ‘gebruikers’ de tabs te vergelijken of worden elders ook nog rechten toegekend zonder dat je dat bij een gebruiker terug ziet.

3
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring