@Erna Eskes

Nee, dat is niet verplicht. Tijdens het aanmaken van een webshare kun je direct de juiste documenten selecteren, hetzij op basis van een map in het documentbeheer, hetzij op basis van een filter regel op een (of meerdere) documentvelden.
Zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen? | Infoland Community voor gedetailleerde informatie.

Je kunt van tevoren wel een geavanceerd filter aanmaken om na te gaan welke documenten dan terugkomen uit je filter, zie Mapoverstijgende totaaloverzichten samenstellen in Overzicht houden op documenten in het beheer | Infoland Community