Skip to main content

Via een speciaal veld is het mogelijk om een risico te kiezen bij een formulier in FLOW. De melding is dan bij het risico zichtbaar onder ‘Acties’. Ik zou verwachten dat een incidentmelding bij ‘Issues’ wordt getoond. Kan ik dat ergens inregelen?

Welke rechten moet een actiepuntenafhandelaar (in FLOW) waar hebben om alle risico’s te kunnen zien en te kunnen kiezen? Alle medewerkers zijn lezer op alle risico’s. Echter in een actiepuntenformulier ziet de behandelaar geen risico’s. Pas als ik de rol Inhoudbeheerder heb toegekend zijn alleen die risico’s zichtbaar. Echter hebben we algemene risico’s waarvan het niet wenselijk is dat er meerdere inhoudbeheerders zijn. Kan het anders ingeregeld worden?

Hoi ​@ohampsi,

Meldingen worden niet automatisch bij issues bij een risico getoond, meldingen kunnen namelijk van verschillende aard zijn.

Je vraag over de leesrechten zet ik voor je door naar de servicedesk.


Hallo ​@ohampsi ,

Incidentmeldingen kunnen via Acties gekoppeld worden aan Issues.

Bij een controltest die deels of niet effectief is, kun je een issue inleggen.
Een issue is een actie om je control effectief te krijgen, dus tijdelijk aanwezig.

---

Voor wat betreft jouw vraag: Welke rechten moet een actienemer (in FLOW) waar hebben om alle risico’s te kunnen zien en te kunnen kiezen?

Om acties (FLOW meldingen) toe te voegen aan een risico moet je minimaal inhoudbeheerder zijn.
Andersom werkt dit hetzelfde: om vanuit een melding een risico te koppelen middels het speciale veld Relaties moet je ook minimaal inhoudbeheerder zijn.
De gedachte hierbij is dat er inhoudelijk meer kennis nodig is om in te schatten een dergelijke koppeling van meerwaarde is.
 
Een lezer heeft alleen leesrechten en mag hierom geen wijzigingen doen aan risico's, ook geen relaties leggen.


Wij willen graag per risico kunnen zien hoe vaak het (bijna) daadwerkelijk optreedt. Hoe krijgen we dit inzichtelijk en wel op een automatische manier vanuit de FLOW?


Hoi ​@ohampsi,

Je kunt in de lijst met incidentmeldingen een kolom toevoegen met het nieuwe veld ‘Relaties’ en daar dan de relaties naar de risico's terugvinden.


Bedoel je via Rapportages? Ik kan het veld Relaties niet kiezen.


Hallo ​@ohampsi 

Mijn collega Inge bedoelt niet de module Rapportages.

Het speciale veld 'Relaties' kun je gebruiken om een relatie toe te kunnen laten voegen naar een risico, control of een audit. Dit veld zal alleen werken in een formulier dat is toegevoegd om 'acties' mee te kunnen maken in Applicatiebeheer > Meldingen > Instellingen.
Onder de module Meldingen, bij een filter gebaseerd op een van deze meldingstypes kun het het veld ‘Relaties’ toevoegen als kolom.


Gevonden, dank je!