vorige week voerde ik samen met een risico-eigenaar een risico in Zenya in. Daaraan koppelde we een issue. Nu kreeg ik via-via te horen dat een manager uit de groep risico-eigenaren dit issue kreeg toegestuurd via een automatische mail van Zenya.
Ik kan mij niet herinneren dat we dit met het inrichten zo hebben ingesteld en was dus verwonderd over dit bericht. Hoe kom ik te weten welke berichten wanneer worden verstuurd?
Antwoord op het topic Inge Kuijpers
Hoi Wendy,
Je kunt dit zien bij de systeemsjablonen. Wanneer je daar een filter toepast op module RISK en taal Nederlands dan zie je dat de volgende berichten verstuurd kunnen worden:
Control test uitvoeren
Issue toegevoegd bij risico waarvoor je beheerder bent
Issue toegevoegd bij control waarvoor je beheerder bent
Deadline geplande control is verstreken
Uitgevoerde control test is gereviewed
Control test moet worden gereviewed
Gebruikers kunnen zelf via ‘Mijn abonnementen’ bepaalde berichten uitschakelen.
Je kunt dit zien bij de systeemsjablonen. Wanneer je daar een filter toepast op module RISK en taal Nederlands dan zie je dat de volgende berichten verstuurd kunnen worden:
Control test uitvoeren
Issue toegevoegd bij risico waarvoor je beheerder bent
Issue toegevoegd bij control waarvoor je beheerder bent
Deadline geplande control is verstreken
Uitgevoerde control test is gereviewed
Control test moet worden gereviewed
Gebruikers kunnen zelf via ‘Mijn abonnementen’ bepaalde berichten uitschakelen.
Dat hadden we inderdaad gezien. Ik ben benieuwd of we als administrator ook zelf kunnen aangeven bij risico's wie er wel en geen mail ontvangen. Nu is het gekoppeld aan gebruikers en/of groepen bij systeeminstellingen. We zouden het fijn vinden om dat per risico aan te kunnen geven.
Of alleen leesrechten toekennen, dat zou ook goed zijn!
Hoi Marianne,
Je kunt bij risico's gebruikers(groepen) de rol ‘Lezer’ geven. Als ze dan verder geen actieve rol bij het risico hebben dan ontvangen ze geen e-mailberichten over dat risico.
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.