Vraag

Afdrukken/ of doorsturen van interactieve documenten naar externen

  • 12 januari 2020
  • 2 reacties
  • 94 Bekeken

Badge +1

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen. 
Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?

 

Bedankt voor jullie advies


2 reacties

Reputatie 3
Badge +5

@colette , 

Interactieve documenten kun je niet afdrukken..

Wel is het mogelijk om op basis van een Webshare deze documenten buiten iProva om te laten tonen aan externen, zoals auditoren:

- Ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Webshare
- Maak een nieuwe webshare aan (eventueel beveiligen met een wachtwoord ) en kies de juiste map of maak een specifiek filter aan.

Nu worden alle gepubliceerde documenten uit de map of die voldoen aan het filter in deze Webshare gezet, inclusief de interactieve documenten. Via deze webshare kunnen de auditoren de documenten lezen. Je kunt daar dus alle typen documenten m.b.t. de audit in opnemen.

Misschien ook interessante topics:

 

Badge +1

Bedankt ! Zullen we zo doen.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring