Documentstatus 'verlopen'

@Andrei Hollevoet bedankt voor je opmerking, dit klopt helemaal.

Verlopen documenten zijn alleen aan de beheerzijde van iProva zichtbaar, niet aan de gebruikerszijde.

@Hanneke Gijsen  is hiermee je vraag beantwoord?

@Marcel Maertens Marcel Maertens: Is het ook mogelijk om verlopen documenten wel zichtbaar te houden aan de gebruikerszijde en deze te markeren als verlopen/verouderd bv door de achtergrond van het document rood te kleuren o.i.d.? Uiteraard behoren de documenten up-to-date te zijn, maar ervaring leert dat niet altijd de cyclus tijdig behaald wordt.

Documenten hebben wij wel gedateerd door in de tiptool de datum laatste goedkeuring op te nemen. Echter zal dit de gebruiker waarschijnlijk niet genoeg attenderen op het feit dat een document mogelijk verouderd is.

Hoor graag van je.

groeten Dorien

In Bernhoven gebruiken we de publicatie einddatum niet. Dit betekent dat documenten ‘verlopen’ kunnen zijn (zoals wij dat dan noemen), maar wél gewoon in het portaal te vinden zijn voor eindgebruikers. Wij vinden het namelijk belangrijk dat eindgebruikers zo'n document nog wel gewoon kunnen raadplegen. 

Door regelmatig rapportages te draaien op het veld ‘te controleren voor’, houden we in de gaten waar actie vereist is. Eerder keken we naar het veld ‘aandacht vereist’, maar dit bleek een vertekend beeld te geven. Wanneer de waarde van dit veld ‘Gecontroleerd, nieuw concept wordt geschreven’ is, zou je kunnen denken dat er geen actie nodig is. Wanneer de auteur echter de taak laat liggen, kan het maar zo gebeuren dat de controledatum verstrijkt!