Beantwoord

Hoe activeer je ''Soortgelijke documenten'' of staat dit standaard aan?

  • 27 juni 2019
  • 4 reacties
  • 261 Bekeken

Reputatie 2

In 5.11 is een nieuwe functionaliteit " soortgelijke documenten".
Moet je deze functionaliteit activeren en zo ja waar of staat deze standaard aan. Dit is niet helder aangegeven in de releasenote 5.11

icon

Antwoord op het topic hleijen 27 juni 2019, 17:19

Even met een plaatje voor de duidelijkheid:



Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.


Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.


NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.
Bekijk origineel

4 reacties

Reputatie 5
De functionaliteit staat standaard aan. Bij vergelijkbare documenten zou de extra informatie met betrekking tot soortgelijke documenten automatisch getoond moeten worden.
Reputatie 6
Badge +2
Even met een plaatje voor de duidelijkheid:



Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.


Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.


NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.

Als ik de term ‘oncologie’ als zoekopdracht invul, dan hangen daar diverse documenten onder en zijn deze zichtbaar in de titel. Toch ontbreekt dan de kolom met vergelijkbare documenten. Indien ik afdelingsnoodplan invul als zoekterm komen ook daar diverse documenten naar voren, en zie ik wel een kolom ‘vergelijkbare documenten’ met het zelfde zoekwoord.

Wie kan mij dit verklaren? alvast bedankt

Hoi @Infoforummer ,

De inhoud van documenten vergeleken om te bepalen of documenten veel op elkaar lijken en dus 'soortgelijk' zijn. Het gaat dus niet om titels van een document.

Wat er gebeurt, is dat er telkens setjes van drie opeenvolgende woorden worden vergeleken. Dit schuift telkens één woord op. De overeenkomst tussen deze drie woorden moet dan in 70% van het document gevonden zijn.

Om dit te testen zou je een bestaand document kunnen exporteren en daarna weer met een andere titel importeren, eventueel kun je de inhoud dan ook nog een beetje aanpassen.

Reageer