Beantwoord

Hoe activeer je ''Soortgelijke documenten'' of staat dit standaard aan?

  • 27 juni 2019
  • 2 reacties
  • 165 Bekeken

Reputatie 2
In 5.11 is een nieuwe functionaliteit " soortelijke documenten".
Moet je deze functionaliteit activeren en zo ja waar of staat deze standaard aan. Dit is niet helder aangegeven in de releasenote 5.11
icon

Beste antwoord door hleijen 27 juni 2019, 17:19

Even met een plaatje voor de duidelijkheid:



Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.


Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.


NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.
Bekijk origineel

2 reacties

Reputatie 4
De functionaliteit staat standaard aan. Bij vergelijkbare documenten zou de extra informatie met betrekking tot soortgelijke documenten automatisch getoond moeten worden.
Reputatie 5
Badge +1
Even met een plaatje voor de duidelijkheid:



Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.


Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.


NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.

Reageer