Wij zijn benieuwd hoe andere organisaties omgaan met het wijzigen van beoordelaars bij documenten. Onze werkwijze is als volgt:
Als bekend is, dat er een nieuwe beoordelaar aan een document wordt gekoppeld, wordt deze eerst in het zelf gedefinieerde veld voorgestelde beoordelaar vermeld. Zodra het document in concept wordt gezet, wordt onder het tabblad beoordeling de nieuwe beoordelaar toegevoegd. Dit zijn extra handelingen, waarover we nu discussiëren of dat noodzakelijk is.
Jullie reactie zien wij graag tegemoet.
Margreet de Pree
Slingeland Ziekenhuis
Wijzigen beoordelaars - hoe doen jullie dat?
+6Hoi @Margreet de Pree ,
Voor de daadwerkelijke beoordeling van een document moet een beoordelaar inderdaad aan document gekoppeld worden.
Echter documenten worden toegevoegd aan een map uit jullie mappenstructuur en op een map kunnen we ook een aantal eigenschappen (uitgangspunten voor die map) instellen. Een van deze eigenschappen is de beoordelaarspool.
Terug te vinden op het tabblad beoordeling in de eigenschappen van een map (zie onderstaande afbeelding).
Als je vervolgens op een document de gebruikers gaat instellen die de beoordeling moeten uitvoeren kan je kiezen uit de gebruikers (of gebruikersgroep) die je in de beoordelaarspool hebt staan.
In het geval van jullie voorbeeld, als er bekend is dat er een nieuwe beoordelaar komt, zou je deze aan de beoordelaarspool kunnen toevoegen. Op het moment dat je de beoordelaars van een document gaat instellen kun je dus kiezen uit het lijstje van gebruikers uit de beoordelaarspool.
Uiteindelijk is het wel zo dat als een beoordelaar van een document wijzigt dit in de conceptfase op het document zelf ook aangepast dient te worden.
Mocht je nog vragen hebben, stel ze vooral hier!
Dennis
Voor de daadwerkelijke beoordeling van een document moet een beoordelaar inderdaad aan document gekoppeld worden.
Echter documenten worden toegevoegd aan een map uit jullie mappenstructuur en op een map kunnen we ook een aantal eigenschappen (uitgangspunten voor die map) instellen. Een van deze eigenschappen is de beoordelaarspool.
Terug te vinden op het tabblad beoordeling in de eigenschappen van een map (zie onderstaande afbeelding).
Als je vervolgens op een document de gebruikers gaat instellen die de beoordeling moeten uitvoeren kan je kiezen uit de gebruikers (of gebruikersgroep) die je in de beoordelaarspool hebt staan.
In het geval van jullie voorbeeld, als er bekend is dat er een nieuwe beoordelaar komt, zou je deze aan de beoordelaarspool kunnen toevoegen. Op het moment dat je de beoordelaars van een document gaat instellen kun je dus kiezen uit het lijstje van gebruikers uit de beoordelaarspool.
Uiteindelijk is het wel zo dat als een beoordelaar van een document wijzigt dit in de conceptfase op het document zelf ook aangepast dient te worden.
Mocht je nog vragen hebben, stel ze vooral hier!
Dennis
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.