Met de search app zijn de documenten op een telefoon overal en altijd te raadplegen. Prachtig natuurlijk. Nu wordt het ook makkelijk om documenten te delen met anderen bijv via whatsapp, met interne en externen.
Zijn er organisaties die etiquette regels hebben opgesteld over het gebruik van de app en het delen van documenten? Zo ja, zou ik die mogen inzien?
Ik ben namelijk benieuwd of hier mogelijk juridische haken en ogen aan zitten
groet Herma
Hoi Herma,
via de search app documenten delen met externen gaat niet denk ik.
als wij delen moet degene waarmee gedeeld wordt altijd nog inloggen met een athenticator.
gr
Het klopt wat
Dat is voor het delen van documenten met externen niet zo handig - zij zouden dan eerst geregistreerd moeten worden.
Daar is een oplossing voor, zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen? | Infoland Community
Je kunt vanuit die set van gedeelde documenten ook verwijzingen naar specifieke documenten aanbieden. Een goed voorbeeld is het feit dat Infoland de Community trainingen in Zenya DOC beheerd, via een webshare naar buiten brengt en vervolgens per Community topic aan een specifiek webshare document verbinden.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.